{"id":17384,"date":"2022-10-05T15:17:25","date_gmt":"2022-10-05T13:17:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinto.com\/?p=17384"},"modified":"2023-11-10T17:05:12","modified_gmt":"2023-11-10T16:05:12","slug":"warum-sollte-man-ein-sekundares-professionelles-e-mail-system-einsetzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/warum-sollte-man-ein-sekundares-professionelles-e-mail-system-einsetzen\/","title":{"rendered":"Warum sollte man ein sekund\u00e4res, professionelles E-Mail-System einsetzen?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">In bestimmten Situationen, wie z. B. Betriebsratswahlen, meiden viele Unternehmen und Beh\u00f6rden die Nutzung der beruflichen oder pers\u00f6nlichen E-Mail-Adressen ihrer Mitarbeiter. Dies dient nicht nur dazu, eine <\/span><b>Konfusion bez\u00fcglich der Art der Nachrichten zu vermeiden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sondern auch &#8211; vor allem in gr\u00f6\u00dferen Organisationen &#8211; das Risiko einer \u00dcberlastung der Sende- und Empfangsserver zu reduzieren. Eine solche \u00dcberlastung k\u00f6nnte sich <\/span><b>negativ auf die Leistung des Haupt- E-Mail-Systems auswirken<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um diese Herausforderungen zu bew\u00e4ltigen, entscheiden sich viele Unternehmen f\u00fcr einen separaten E-Mail-Anbieter. Allerdings geht dieser Ansatz mit zus\u00e4tzlichen Kosten einher und erfordert einen erhebliche Zeit- und Arbeitsaufwand seitens der IT-Teams. Zudem sind die Vorlaufzeiten oft knapp bemessen und das E-Mail-Volumen hoch, was es schwierig macht, zuverl\u00e4ssige Partner mit einem angemessenen Budget zu finden. Dennoch ist es keine unl\u00f6sbare Aufgabe.<\/span><\/p>\n<h2>Betriebsratswahlen: <b>Warum sollte man ein gesondertes E-Mail-System einrichten?<\/b><\/h2>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-16330 alignleft\" src=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/AdobeStock_98986672-700x420.jpg\" alt=\"messagerie professionnelle\" width=\"503\" height=\"302\" srcset=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/AdobeStock_98986672-700x420.jpg 700w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/AdobeStock_98986672-1024x614.jpg 1024w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/AdobeStock_98986672-768x461.jpg 768w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/AdobeStock_98986672-500x300.jpg 500w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/AdobeStock_98986672.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 503px) 100vw, 503px\" \/>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E-Mails stellen einen privilegierten Kanal f\u00fcr die offizielle Kommunikation dar. <\/span><b>Deshalb ist es wichtig, dass diese E-Mails ordnungsgem\u00e4\u00df zugestellt und empfangen werden k\u00f6nnen.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 Bei bestimmten Anl\u00e4ssen, wie z. B. Betriebsratswahlen, ist eine intensive E-Mail-Kommunikation erforderlich, die Aufrufe f\u00fcr Kandidaten, Abstimmungen, Aktualisierungen, Erinnerungen und Bekanntgabe von Ergebnissen umfasst. Obwohl die Unternehmens-E-Mails der bevorzugte Kanal f\u00fcr offizielle Kommunikation sind, kann die Nutzung desselben Servers wie das Haupt-E-Mail-System f\u00fcr solche Anl\u00e4sse die Vertraulichkeit der Daten gef\u00e4hrden und den E-Mail-Ruf des Unternehmens sch\u00e4digen. Dies k\u00f6nnte bis zur Aufnahme in eine sogenannte Blockliste f\u00fchren. Dies ist jedoch in einer Zeit, in der E-Mails so wichtig sind, nicht denkbar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Solche Einzelveranstaltungen betreffen oft alle Mitarbeiter eines Unternehmens und k\u00f6nnen Zehntausende von Menschen erreichen. Dadurch kann das <\/span><b>E-Mail-System des Unternehmens \u00fcberlastet werden, da es nicht f\u00fcr den Massenversand von E-Mails ausgelegt ist<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00a0Dies kann durch segmentiertes Routings umgangen werden: Die E-Mails werden \u00fcber einen Zeitraum von mehreren Stunden oder sogar Tagen verteilt versendet. Die Unternehmen m\u00f6chten jedoch, dass diese Massen-E-Mails schnell versendet werden k\u00f6nnen. Und das ist mit Anbietern professioneller E-Mail-Dienste oft nicht m\u00f6glich, da diese nicht das Risiko eingehen k\u00f6nnen, ihre E-Mail-Plattform zu gef\u00e4hrden und den Datenverkehr anderer Kunden zu beeintr\u00e4chtigen. Daher ist der Einsatz eines separaten sekund\u00e4ren E-Mail-Systems die beste L\u00f6sung.<\/span><\/p>\n<div class=\"button-wrap\" style=\"text-align: center;\"><a class=\"button type1\" href=\"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/sicherer-email-server\/\" rel=\"noopener\">SOGomail entdecken<\/a><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Ein zweiter Server f\u00fcr mehr Leistungsf\u00e4higkeit<\/b><\/h2>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-16334 alignright\" src=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/AdobeStock_510567561-700x440.jpg\" alt=\"serveur email\" width=\"496\" height=\"312\" srcset=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/AdobeStock_510567561-700x440.jpg 700w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/AdobeStock_510567561-1024x644.jpg 1024w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/AdobeStock_510567561-768x483.jpg 768w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/AdobeStock_510567561-500x315.jpg 500w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/AdobeStock_510567561.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 496px) 100vw, 496px\" \/>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie bereits erw\u00e4hnt, sind die klassischen professionellen E-Mail-Systeme nicht f\u00fcr den Massenversand geeignet. Die E-Mails werden in einem getakteten Rhythmus versendet. Die Versandrate liegt im Durchschnitt bei 3 E-Mails pro Minute. Um diese Beschr\u00e4nkungen zu umgehen, ohne eine E-Mail-Marketing-Plattform zu nutzen oder das Risiko einer Sperrung der eigenen IP-Adresse einzugehen, ist es notwendig, eine L\u00f6sung zu finden, die einen schnelleren E-Mail-Versand erm\u00f6glicht.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alinto bietet mit dem SOGomail Webmail eine L\u00f6sung an, die in der Lage ist, die von den Shared-Plattformen auferlegten Grenzen f\u00fcr den E-Mail-Versand pro Minute zu \u00fcberwinden, ohne die anderen Domains zu beeintr\u00e4chtigen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass eine sekund\u00e4re Messaging-L\u00f6sung, basierend auf dem SOGo-Webmail, es erm\u00f6glicht, die \u00fcblichen gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Adressen der Mitarbeiter f\u00fcr spezifische Kommunikationen im Rahmen einer bestimmten Aktion zu verwenden. Dadurch wird der Einsatz der pers\u00f6nlichen E-Mails der Mitarbeiter vermieden und eine m\u00f6gliche Verletzung der DSGVO vermieden.<\/span><\/p>\n<h2><b>Transparenz, Support, Reaktionsf\u00e4higkeit: die Vorteile einer Bereitstellung durch Alinto<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unternehmen, die sich f\u00fcr <\/span><a href=\"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/professioneller-email-server-sogomail\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">SOGo Webmail von Alint<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">o als sekund\u00e4res E-Mail-System entscheiden, erhalten w\u00e4hrend des gesamten Projekts Unterst\u00fctzung. Im Vorfeld werden die Projektziele definiert, w\u00e4hrend der Einf\u00fchrungsphase werden die IT-Teams begleitet und kontinuierlich durch Schulungen unterst\u00fctzt. Zudem werden<\/span><b> Statistiken bereitgestellt und ein qualitativ hochwertige Supports <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">gew\u00e4hrleistet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alinto verf\u00fcgt zudem \u00fcber ein<\/span><a href=\"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/email-expertise-carrier-grade\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> umfassendes Know-how im E-Mail-Busines<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">s und deckt alle Bereiche der Branche ab. Das sichert eine solide Expertise dar\u00fcber, was implementiert werden kann und was nicht, und erm\u00f6glicht uns, Unternehmen auf bestm\u00f6gliche Weise zu unterst\u00fctzen. Wir bieten eine 24\/7-Support und -Management von E-Mails, was den IT-Abteilungen ein Gef\u00fchl der Sicherheit und des Komforts vermittelt.<\/span><\/p>\n<div id=\"gtx-trans\" style=\"position: absolute; left: 376px; top: 975.828px;\">\n<div class=\"gtx-trans-icon\"><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In bestimmten Situationen, wie z. B. 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