{"id":17458,"date":"2023-06-21T09:11:31","date_gmt":"2023-06-21T07:11:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinto.com\/?p=17458"},"modified":"2023-10-29T15:49:43","modified_gmt":"2023-10-29T14:49:43","slug":"e-mail-geschaftskontinuitaet-die-bedeutung-einer-notfall-webmail-loesung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/e-mail-geschaftskontinuitaet-die-bedeutung-einer-notfall-webmail-loesung\/","title":{"rendered":"E-Mail-Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t: Die Bedeutung einer Notfall-Webmail-L\u00f6sung"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Notfall-Webmail ist ein vor\u00fcbergehender E-Mail-Dienst, der \u00fcber das Internet erreichbar ist und dazu dient, vor\u00fcbergehende Probleme mit dem prim\u00e4ren E-Mail-Server zu \u00fcberbr\u00fccken. Unternehmen, die den E-Mail-Verkehr als gesch\u00e4ftskritisch betrachten, sollten eine solche L\u00f6sung als selbstverst\u00e4ndlich betrachten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oftmals untersch\u00e4tzen Unternehmen den Nutzen eine Notfall-Webmail-L\u00f6sung, bis sie selbst mit einem E-Mail-Ausfall konfrontiert werden, gehackt werden, oder einen Hosting-Zwischenfall wie beispielsweise ein Brand erleiden, der den E-Mail-Server unzug\u00e4nglich macht. In solchen F\u00e4llen sind Unternehmen, die \u00fcber eine Strategie zu E-Mail-Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t verf\u00fcgen, gut vorbereitet, w\u00e4hrend es bei anderen Unternehmen deutlich schwieriger ist! <\/span><b>Kann ein Unternehmen also auf eine E-Mail-Kontinuit\u00e4tsl\u00f6sung verzichten?\u00a0 Lassen Sie uns das genauer betrachten!<\/b><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Auswirkungen des Verlusts des Mailbox-Zugangs<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-17414 alignright\" src=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/webmail-de-secours-700x394.jpg\" alt=\"webmail de secours\" width=\"545\" height=\"307\" srcset=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/webmail-de-secours-700x394.jpg 700w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/webmail-de-secours-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/webmail-de-secours-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/webmail-de-secours-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/webmail-de-secours-2048x1152.jpg 2048w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/webmail-de-secours-500x281.jpg 500w\" sizes=\"auto, (max-width: 545px) 100vw, 545px\" \/><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Stellen Sie sich vor, Sie h\u00e4tten einen Tag lang keinen Zugriff auf Ihre E-Mails oder Ihre Mailbox. Alle Kollegen sitzen im Gro\u00dfraumb\u00fcro und telefonieren, und Sie m\u00fcssen auf pers\u00f6nliche E-Mail-Adressen zur\u00fcckgreifen, um erreichbar zu sein.\u00a0 Kaum vorstellbar, oder? Und doch passiert es h\u00e4ufiger, als man denkt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gesch\u00e4ftliche E-Mail-Dienste sind mittlerweile zu gesch\u00e4ftskritischen Anwendungen geworden, die f\u00fcr die Arbeitsaufgaben vieler Mitarbeiter unverzichtbar sind. Der Verlust des Zugriffs auf die Mailbox hat verschiedene Konsequenzen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Produktivit\u00e4tsverlust:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Bestellungen k\u00f6nnen nicht empfangen, Rechnungen nicht versendet und die Kommunikation mit Stakeholdern nicht abgewickelt werden.<\/span><\/li>\n<li><b>Informationsverlust:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0E-Mails, die w\u00e4hrend der Unterbrechung empfangen wurden, gehen verloren, was zu einem Informationsverlust f\u00fchrt.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b>Schwierige Datenwiederherstellung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Die Wiederherstellung verlorener Daten, insbesondere empfangener E-Mails und in Bearbeitung befindlicher Nachrichten, kann viel Zeit in Anspruch nehmen oder sogar unm\u00f6glich sein.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Als eine zentrale Anwendung in Unternehmen verdient die E-Mail einen speziellen und zuverl\u00e4ssigen Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4tsplan (Business Continuity Plan, BCP). Dennoch werden E-Mail-Dienste oft bei umfassenden BCPs von Unternehmen vernachl\u00e4ssigt. Dies ist bedauerlich, da es sich dabei nicht um den komplexesten Aspekt der IT-Sicherheit handelt<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Notfall-Webmail: Wie funktioniert es?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein E-Mail-Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4tsplan wird durch die Einrichtung eines Notfall-Webmail umgesetzt. Dabei handelt es sich um eine Mailbox, die \u00fcber einen Webbrowser zug\u00e4nglich ist. Die Benutzeroberfl\u00e4che ist zwar etwas schlichter als bei herk\u00f6mmlichen E-Mail-Diensten, <\/span><b>erm\u00f6glicht jedoch ein kontinuierliches Arbeiten, das Senden und Empfangen von E-Mails<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, auch wenn der E-Mail-Server nicht verf\u00fcgbar ist.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der Einrichtung eines Notfall-Webmail legen Unternehmen in der Regel eine Aufbewahrungsfrist f\u00fcr E-Mails fest, beispielsweise 7 oder 14 Tage. Dadurch k\u00f6nnen Benutzer alle w\u00e4hrend dieser Zeitspanne empfangenen und gesendeten E-Mails abrufen, falls der prim\u00e4re E-Mail-Dienst unterbrochen wird.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sobald der Normalbetrieb wiederhergestellt wurde, werden die Aktivit\u00e4ten des Notfall-Webmail mit dem Haupt-E-Mail-Dienst synchronisiert, sodass die geleistete Arbeit nicht verloren geht. <\/span><b>Dies ist ein gro\u00dfer Vorteil f\u00fcr die Mitarbeiter, da sie bei einem Serviceausfall lediglich mit einer leicht ver\u00e4nderten Benutzeroberfl\u00e4che konfrontiert werden und wie gewohnt weiterarbeiten k\u00f6nnen.<\/b><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Cleanmail: Antispam und Notfall-Webmail<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-16659\" src=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/AdobeStock_504959071-700x394.jpg\" alt=\"webmail secours\" width=\"448\" height=\"252\" srcset=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/AdobeStock_504959071-700x394.jpg 700w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/AdobeStock_504959071-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/AdobeStock_504959071-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/AdobeStock_504959071-500x281.jpg 500w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/AdobeStock_504959071.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 448px) 100vw, 448px\" \/><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Als Experte f\u00fcr E-Mail-Dienste hat Alinto ein Notfall-Webmail in seine Antispam-L\u00f6sung <a href=\"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/antispam-email-schutz-cleanmail\/\">Cleanmail<\/a> integriert. Dadurch k\u00f6nnen Unternehmen nicht nur von einem <\/span><b>verbesserten Schutz f\u00fcr ihre E-Mail-Kommunikation profitieren, sondern auch einen dedizierten E-Mail-Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4tsplan umsetzen.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Implementierung ist einfach. In Zusammenarbeit mit den Alinto-Teams legen Unternehmen die Aufbewahrungsdauer f\u00fcr eingehende, ausgehende und in Quarant\u00e4ne befindliche E-Mails fest, wobei Spam-Nachrichten ausgeschlossen werden.<\/span><b> Diese Webmail-L\u00f6sung passt sich jeder Umgebung an und erm\u00f6glicht zudem, versehentlich gel\u00f6schte E-Mails w\u00e4hrend dieses Zeitraums wiederherzustellen.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Alinto E-Mail-BCP kann flexibel eingesetzt werden. Es ist m\u00f6glich, ihn entweder nur f\u00fcr ausgew\u00e4hlte Benutzer (z. B. strategisch wichtige sind oder stark von E-Mails abh\u00e4ngige Mitarbeiter) oder f\u00fcr die gesamte E-Mail-Dom\u00e4ne bereitzustellen. Unternehmen profitieren dabei von der Unterst\u00fctzung durch Alinto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist wichtig sicherzustellen, dass die betroffenen Benutzerkonten mit dem Notfall-Webmail verbunden sind, um sicherzustellen, dass sie im Bedarfsfall auf ihre E-Mails zugreifen k\u00f6nnen. <\/span><b>Cleanmail kann problemlos \u00fcber eine API mit dem Unternehmensverzeichnis (Active Directorty, AD) synchronisiert werden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, was einen zus\u00e4tzlichen Vorteil bietet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um unvorbereitete Situationen zu vermeiden, ist es wichtig, Unterbrechungen des E-Mail-Systems fr\u00fchzeitig zu ber\u00fccksichtigen und entsprechende L\u00f6sungen zu implementieren. Mit Cleanmail von Alinto k\u00f6nnen Sie den Antispam-Schutz auf alle E-Mail-Konten anwenden, w\u00e4hrend das Notfall-Webmail speziell f\u00fcr die strategisch wichtigen Mitarbeiter reserviert ist. <\/span><b>Gibt es also noch gute Gr\u00fcnde, auf ein Notfall-Webmail zu verzichten?<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Notfall-Webmail ist ein vor\u00fcbergehender E-Mail-Dienst, der \u00fcber das Internet erreichbar ist und dazu dient, vor\u00fcbergehende (&#8230;)<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":17419,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[134,125,130],"tags":[],"class_list":["post-17458","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-antispam-de","category-e-mails-de-ch","category-sicherheit"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>E-Mail-Kontinuit\u00e4t: Bedeutung von Notfall-Webmail - Alinto<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Alinto erkl\u00e4rt in diesem Artikel, wie ein Notfall-Webmail-Service Ihr Business sch\u00fctzt. 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