{"id":17502,"date":"2021-04-27T07:21:02","date_gmt":"2021-04-27T05:21:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinto.com\/?p=17502"},"modified":"2023-11-10T13:40:08","modified_gmt":"2023-11-10T12:40:08","slug":"e-mail-management-mehr-als-bloss-e-mails","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/e-mail-management-mehr-als-bloss-e-mails\/","title":{"rendered":"E-Mail-Management: Mehr als blo\u00df E-Mails?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Effektives E-Mail-Management ist f\u00fcr ein Unternehmen von strategischer Bedeutung. Es umfasst weit mehr als lediglich das Senden und Empfangen von E-Mails.\u00a0 Die E-Mail-Infrastruktur stellt oft einen <strong>prominenten Angriffspunkt f\u00fcr Cyberangriffe<\/strong> dar. Daher ist es unerl\u00e4sslich, den E-Mail-Verkehr abzusichern, was den Einsatz von Antispam-Software, die Implementierung eines Business Continuity Plans (BCP) sowie ein sicheres Hosting einschlie\u00dft. Diese Themen werden in diesem Artikel ausf\u00fchrlich behandelt.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">#1 &#8211; Antispam und Antivirus<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-11427 alignleft\" src=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/240_F_315095274_xYjPMMYDdur59zqXdcRxzX9QfJcJV4WJ-300x210.jpg\" alt=\"antispam\" width=\"300\" height=\"210\" \/>Um die Filterung von E-Mails zu optimieren, ist es unerl\u00e4sslich, eine <strong>Kombination von Antispam- und Antivirus-Ma\u00dfnahmen<\/strong> einzusetzen. Diese Tools analysieren eingehende E-Mails anhand einer Punktebewertung, um zu entscheiden, ob sie als legitim akzeptiert oder als Spam erkannt und m\u00f6glicherweise abgefangen werden sollten. Die Kriterien f\u00fcr diese Bewertung k\u00f6nnen von Administratoren angepasst werden und lassen sich individuell auf die Anforderungen jedes einzelnen Nutzers abstimmen. Hierbei werden verschiedene Faktoren wie das Verh\u00e4ltnis von Bild- zu Textinhalten, der Betreff, der Absender, der eigentliche Nachricht sowie technische Merkmale ber\u00fccksichtigt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Sicherheitsrichtlinien k\u00f6nnen entsprechend den spezifischen Anforderungen und Besonderheiten eines jeden Unternehmens variieren.\u00a0 Hierin liegt der Vorteil einer <strong>anpassungsf\u00e4higen und benutzerfreundlichen Suite von E-Mail-Schutzdiensten<\/strong> wie beispielsweise <a href=\"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/antispam-email-schutz-cleanmail\/\">Alinto Cleanmail<\/a>. Die durch diese Filterung erzielte Effektivit\u00e4t tr\u00e4gt dazu bei, den Ruf Ihrer Domain zu sch\u00fctzen und verhindert, dass Ihre E-Mails von den Empf\u00e4ngern auf eine gesperrte Liste (Blocklist) gesetzt werden.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">#2 &#8211; Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4tsplan<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn der E-Mail-Dienst nicht mehr erreichbar ist, wird die gesamte Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit eines Unternehmens beeintr\u00e4chtigt. In solchen F\u00e4llen ist ein <a href=\"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/antispam-email-schutz-cleanmail\/\">BCP (Business Continuity Plan)<\/a> auch als Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4tsplan bekannt, unverzichtbar. Dieser Plan <strong>gew\u00e4hrleistet, dass der Zugang zu E-Mails \u00fcber ein Notfall-Webmail-System aufrechterhalten wird<\/strong>. Beachten Sie jedoch, dass nicht alle E-Mail-Schutzl\u00f6sungen diese Funktion bieten. Dennoch ist diese Funktion aufgrund der zunehmenden Cyberangriffe von gr\u00f6\u00dfter Bedeutung.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Bericht in der Zeitung Le Monde berichtete, wie ausl\u00e4ndische Mitarbeiter von Bouygues Construction nach einem Cyberangriff in einer technischen Arbeitspause steckten, da sie keinen Zugriff auf ihre gesch\u00e4ftlichen E-Mails hatten.\u00a0 Um eine solche Situation zu vermeiden, empfiehlt sich die Nutzung des sicheren E-Mail-Relays von Alinto in Verbindung mit einem rund um die Uhr \u00fcberwachten BCP. Dadurch wird den Nutzern erm\u00f6glicht, auch im Falle eines Ausfalls auf ihre E-Mails zuzugreifen, was dazu beitr\u00e4gt, dass sich die <strong>Beeintr\u00e4chtigung der Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten in Grenzen h\u00e4lt<\/strong>.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">#3 &#8211; Quarant\u00e4ne<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gelegentlich werden E-Mails irrt\u00fcmlicherweise als Spam eingestuft, obwohl der Nutzer sie f\u00fcr akzeptabel h\u00e4lt und empfangen m\u00f6chte. Daher ist es unerl\u00e4sslich, \u00fcber eine L\u00f6sung zu verf\u00fcgen, die es erm\u00f6glicht, die <strong>Kontrolle \u00fcber die verschiedenen E-Mails zu behalten<\/strong>, die \u00fcber den E-Mail-Server geleitet werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Genau diese Kontrolle erm\u00f6glicht ein Quarant\u00e4ne-Service. Nutzer erhalten eine \u00dcbersicht der E-Mails, die vor\u00fcbergehend isoliert wurden, und k\u00f6nnen entscheiden, ob sie diese erhalten m\u00f6chten oder nicht. Die Frequenz, mit der solche Berichte versendet werden, kann <strong>vom Administrator angepasst<\/strong> werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit <a href=\"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/antispam-email-schutz-cleanmail\/\">Cleanmail<\/a> von Alinto werden die isolierten E-Mails 30 Tage lang aufbewahrt, sodass die Nutzer die Kontrolle \u00fcber ihr Mailbox behalten k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">#4 &#8211; Archivierung<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-11430 alignright\" src=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/240_F_50553870_g79TQ5QcQE9Kbj3PuuSrOl7BgMGuom9L.jpg\" alt=\"archivage mail\" width=\"160\" height=\"240\" \/><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um \u00fcber die einfache E-Mail-Verwaltung hinauszugehen, w\u00fcnschen sich manche Unternehmen ein E-Mail-Archivierungssystem, oft um <strong>gesetzliche Auflagen<\/strong> zu erf\u00fcllen.\u00a0 Diese Funktionen dienen auch dazu, m\u00f6gliche Serverausf\u00e4lle oder Datenverluste abzufangen. Gleichzeitig zielen sie darauf ab, die Speicherkapazit\u00e4t effizient nutzen, um das E-Mail-Volumen auf dem Server zu reduzieren. Allerdings kann dies mitunter die Leistung des Servers beeintr\u00e4chtigen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Archivierungsdienst von Alinto erstellt w\u00e4hrend eines festgelegten Zeitraums unver\u00e4nderliche Kopien s\u00e4mtlicher Nachrichten. Auch hier hat der Administrator die M\u00f6glichkeit, Regeln f\u00fcr bestimmte Domains und\/oder Benutzer festzulegen und nach Bedarf anzupassen.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">#5 &#8211; Hosting<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr Unternehmen ist die Wahl des Hosting-Standorts ein heikles Thema, insbesondere seit der <strong>Einf\u00fchrung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO<\/strong>). \u00a0 Die Problematik wird durch die Tatsache erschwert, dass es schwierig ist, bei gro\u00dfen Internetunternehmen genaue Informationen \u00fcber den genauen Standort der gehosteten Daten zu erhalten. Alinto bietet eine L\u00f6sung, um dieses Problem anzugehen, indem sie einen sicheren Relaisdienst anbieten. Dieser erm\u00f6glicht es Unternehmen, den Standort ihres Hostings in Frankreich oder Europa nach ihren eigenen Vorstellungen festzulegen<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Dienste von Alinto werden auf <a href=\"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/sicherer-email-server\/\">privaten Clouds gehostet, die sich in Rechenzentren in verschiedenen europ\u00e4ischen L\u00e4ndern wie Frankreich, der Schweiz, Deutschland oder Spanien<\/a> befinden. Kunden haben auch die M\u00f6glichkeit, ihre Daten selbst zu hosten. Ein Support-Team steht rund um die Uhr zur Verf\u00fcgung und gew\u00e4hrleistet ganzj\u00e4hrige Wartung.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um die Wartung der gesch\u00e4ftlichen Kommunikation effizienter zu gestalten, empfiehlt es sich, auf eine Software zur\u00fcckzugreifen, die die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen bereitstellt.\u00a0 Alinto bietet eine umfassende und flexible L\u00f6sung, die genau das erm\u00f6glicht. <a href=\"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/kontakt-email-loesungen\/\">Weitere Informationen finden Sie hier<\/a>!<\/span><\/p>\n<a href=\"https:\/\/marketing.alinto.com\/landing-page-office-365-sichern-sie-ihre-geschaftlichen-e-mails\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-11612\" src=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/CTA-WP-Alinto-email.jpg\" alt=\"Whitepaper Office 365\" width=\"584\" height=\"368\" \/><\/a>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Effektives E-Mail-Management ist f\u00fcr ein Unternehmen von strategischer Bedeutung. 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