{"id":17827,"date":"2023-11-18T14:07:46","date_gmt":"2023-11-18T13:07:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinto.com\/?p=17827"},"modified":"2024-03-02T12:43:57","modified_gmt":"2024-03-02T11:43:57","slug":"warum-sollte-man-seine-e-mails-archivieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/warum-sollte-man-seine-e-mails-archivieren\/","title":{"rendered":"Warum sollte man seine E-Mails archivieren?"},"content":{"rendered":"<h2><strong>Was bedeutet es, eine E-Mail zu archivieren?<\/strong><\/h2>\n<p>Das Archivieren einer E-Mail bedeutet, sie aus dem \u00fcblichen Speicherort \u2013 dem Posteingang des Benutzers \u2013 an einen speziellen Ort zu verschieben, an dem sie dauerhaft aufbewahrt wird. Dieser Ort muss f\u00fcr den Nutzer stets zug\u00e4nglich sein, sodass er jederzeit auf die archivierten E-Mails zugreifen kann. Nach der Archivierung kann die E-Mail aus dem Posteingang entfernt werden.<\/p>\n<p>Dieser Vorgang der E-Mail-Archivierung \u00e4hnelt dem Archivieren von physischen Papierdokumenten. Wenn ich in meinem Alltag bestimmte Unterlagen nicht mehr ben\u00f6tige und Platz in meinem B\u00fcro schaffen m\u00f6chte, lege ich diese Dokumente ins Archiv.<\/p>\n<p>Es gibt verschiedene Archivierungsmethoden. Die einfachste Methode ist das Einordnen eines Dokuments in einen Ordner, der beispielsweise mit &#171;2007 &#8211; Rechnungen&#187; beschriftet und in einem Regal im Archivraum abgelegt wird. Es gibt jedoch auch spezialisierte Archivierungsverfahren, die von professionellen Archivaren durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n<h2><strong>Warum sollte man E-Mails archivieren?<\/strong><\/h2>\n<p>In Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe, sei es im kommerziellen oder \u00f6ffentlichen Sektor, werden von den E-Mail-Nutzern t\u00e4glich unz\u00e4hlige E-Mails empfangen und versendet. Dies f\u00fchrt zu einem stetig wachsenden Volumen in den Postf\u00e4chern der Benutzer.<\/p>\n<p>Technisch gesehen ist es nicht machbar, das Volumen der Mailboxen unbegrenzt wachsen zu lassen. Und selbst wenn es technisch m\u00f6glich w\u00e4re, w\u00e4re es aus betriebswirtschaftlicher Sicht nicht ratsam. Ein st\u00e4ndig wachsendes E-Mail-Volumen erfordert regelm\u00e4\u00dfige Anpassungen der E-Mail-Serverkapazit\u00e4ten. Zudem steigen mit der Gr\u00f6\u00dfe der Server auch die damit verbundenen Kosten. Dazu geh\u00f6ren Ausgaben f\u00fcr Wartung, Datensicherung und die Wiederherstellung im Falle gr\u00f6\u00dferer St\u00f6rungen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>E-mails archivieren: Welche g\u00e4ngigen L\u00f6sungen gibt es?<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Erweiterung der Mailserver-Kapazit\u00e4ten<\/strong><\/h3>\n<p>Einige Unternehmen mit leistungsstarken E-Mail-Systemen entscheiden sich daf\u00fcr, einfach die Kapazit\u00e4t ihrer E-Mail-Server zu erh\u00f6hen. Dadurch k\u00f6nnen die Postf\u00e4cher der Benutzer auf mehrere Dutzend GB anwachsen. Doch selbst bei hohen Kapazit\u00e4ten st\u00f6\u00dft man nach einiger Zeit auf technische Grenzen. Ein Beispiel hierf\u00fcr ist das t\u00e4gliche Backup, dessen Durchf\u00fchrung bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen kann. Auch die Wiederherstellungszeit eines Systems nach einem Ausfall kann problematisch werden: Das Wiederherstellen eines Servers mit mehreren TB an Daten kann Tage in Anspruch nehmen. Daher ist das blo\u00dfe Erweitern der Serverkapazit\u00e4ten oft nur eine kurzfristige L\u00f6sung.<\/p>\n<p><em>Hinweis: Moderne Cloud-E-Mail-Dienste bieten Benutzern Postf\u00e4cher mit Kapazit\u00e4ten von 25 GB oder sogar 50 GB. Viele gehen davon aus, dass dies f\u00fcr den durchschnittlichen Nutzer \u00fcber einen langen Zeitraum hinweg ausreicht. Doch angesichts der wachsenden Anzahl und Gr\u00f6\u00dfe von Anh\u00e4ngen \u2013 denken Sie an HD-Fotos, Audiodateien oder Videos \u2013 wird auch diese Grenze fr\u00fcher oder sp\u00e4ter erreicht. Das Problem stellt sich dann erneut.<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"button type1\" href=\"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/email-archivierung\/\" rel=\"noopener\">Jetzt mehr zu unserer E-Mail-Archivierungsl\u00f6sung erfahren<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Begrenzung der Postfachgr\u00f6\u00dfe f\u00fcr Benutzer<\/strong><\/h3>\n<p>F\u00fcr Unternehmen, die nicht \u00fcber ein leistungsstarkes E-Mail-System verf\u00fcgen und deren E-Mail-Kapazit\u00e4ten nicht einfach erweitern werden k\u00f6nnen, ist eine g\u00e4ngige L\u00f6sung die Begrenzung der Postfachgr\u00f6\u00dfe der Benutzer. Dies kann beispielsweise 50 MB, 100 MB, 200 MB oder 1 GB betragen. Wird diese Kapazit\u00e4tsgrenze erreicht, kann der Benutzer keine weiteren E-Mails empfangen oder senden. Um das Postfach wieder funktionsf\u00e4hig zu machen, muss er Speicherplatz freigeben. M\u00f6chte er bestimmte E-Mails behalten, wird er oft ein pers\u00f6nliches Archiv, bei Microsoft Outlook als PST-Datei bekannt, erstellen, bevor er E-Mails l\u00f6scht.<\/p>\n<p>Diese Methode verlagert im Wesentlichen die Verantwortung f\u00fcr die Archivierung auf den Benutzer. \u00dcber die Zeit kann ein Benutzer mehrere solcher pers\u00f6nlichen Archive anlegen, die er selbst verwalten muss. Einige speichern diese PST-Dateien direkt auf ihrem Computer. Geht dieser Computer verloren oder wird unbrauchbar, sind die darin gespeicherten Daten unwiderruflich verloren. Um dieses Risiko zu minimieren, bieten manche Unternehmen ihren Mitarbeitern Speicherplatz auf zentralen Servern an, auf denen sie ihre PST-Dateien speichern k\u00f6nnen. Da diese Server regelm\u00e4\u00dfig gesichert werden, sind die Daten gut gesch\u00fctzt. Doch auch diese L\u00f6sung st\u00f6\u00dft mit der Zeit an ihre Grenzen, insbesondere wenn Unternehmen ihre Daten \u00fcber viele Jahre hinweg t\u00e4glich sichern. Nach mehreren Jahren finden sich in manchen Unternehmen t\u00e4gliche Sicherungen von Dutzenden TB an PST-Dateien, wobei oft unklar ist, welchem Mitarbeiter diese Dateien zuzuordnen sind und welcher Inhalt sich darin verbirgt.<\/p>\n<h3><strong>Nutzung der moderne Archivierungsfunktionen von E-Mail-L\u00f6sungen<\/strong><\/h3>\n<p>Aktuelle E-Mail-Systeme wie Exchange 2010, 2013 oder 2016 bieten neben dem regul\u00e4ren Postfach ein zus\u00e4tzliches Archivierungs-Postfach an. Dies dient quasi als Erweiterung des Hauptpostfachs, und Benutzer k\u00f6nnen E-Mails einfach per &#171;Drag &amp; Drop&#187; dorthin verschieben.<\/p>\n<p>W\u00e4hrend diese Methode f\u00fcr den Benutzer sehr komfortabel ist, kann sie f\u00fcr das Unternehmen mit h\u00f6heren Kosten verbunden sein, da sie eine Erweiterung der E-Mail-Serverkapazit\u00e4ten erfordert. \u00c4hnlich wie bei den oben genannten L\u00f6sungen wird hier die Verantwortung f\u00fcr die Archivierung auf den Benutzer \u00fcbertragen.<\/p>\n<p>Verglichen mit der Archivierung von physischen Papierdokumenten, w\u00e4re diese Methode so, als w\u00fcrde man das B\u00fcro eines Mitarbeiters vergr\u00f6\u00dfern, sobald er keinen Platz mehr f\u00fcr seine Unterlagen hat.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Warum ist die Archivierung von E-Mails so wichtig?<\/strong><\/h2>\n<p>Die Notwendigkeit der E-Mail-Archivierung wurde bereits aus technischer Perspektive beleuchtet: &#171;Aus technischen Gr\u00fcnden ist es unabdingbar.&#187; Um das Thema jedoch umfassender zu betrachten, sollten wir uns folgende Kernfragen stellen:<\/p>\n<ul>\n<li>Ist es f\u00fcr das Unternehmen verpflichtend, E-Mails zu archivieren?<\/li>\n<li>Sollte das Unternehmen sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails dauerhaft speichern?<\/li>\n<li>Muss das Unternehmen in der Lage sein, bestimmte E-Mails oder Anh\u00e4nge aus verschiedenen Postf\u00e4chern schnell aufzufinden?<\/li>\n<\/ul>\n<p>In einem Zeitalter, in dem der Gro\u00dfteil der Gesch\u00e4ftskommunikation \u00fcber E-Mail l\u00e4uft, w\u00e4re es unklug, diese Fragen mit &#171;Nein&#187; zu beantworten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"button type1\" href=\"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/email-archivierung\/\" rel=\"noopener\">Entdecken Sie jetzt unsere E-Mail-Archivierungsl\u00f6sung<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Wie lange sollten E-Mails aufbewahrt werden?<\/strong><\/h3>\n<p>Die Frage nach der Aufbewahrungsdauer von E-Mails ist komplex. In L\u00e4ndern wie Frankreich gibt es beispielsweise keine klaren gesetzlichen Vorgaben dazu. Es erscheint logisch, dass wichtige E-Mails \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum gespeichert werden sollten, w\u00e4hrend weniger relevante Nachrichten zeitnah gel\u00f6scht werden k\u00f6nnten.<\/p>\n<p>Doch wie unterscheidet man wichtige von weniger wichtigen E-Mails? Eine effektive und kosteneffiziente Sortierung von E-Mails ist heutzutage eine Herausforderung. Wie kann man den zuk\u00fcnftigen Wert einer E-Mail heute einsch\u00e4tzen? Eine kurze Nachricht, die lediglich einen Termin best\u00e4tigt, mag im Moment trivial erscheinen. Doch im Kontext eines sp\u00e4teren Rechtsstreits k\u00f6nnte sie von gro\u00dfer Bedeutung sein.<\/p>\n<p>Die pragmatischste Archivierungsstrategie heutzutage ist es, s\u00e4mtliche ausgehenden E-Mails eines Benutzers zu speichern, mit Ausnahme von pers\u00f6nlichen Nachrichten. Diese pers\u00f6nlichen E-Mails, ob eingehend oder ausgehend, k\u00f6nnten in einem &#171;Pers\u00f6nlich&#187;-Ordner abgelegt werden, der vom Archivierungsprozess ausgenommen ist.<\/p>\n<p>Bez\u00fcglich der Aufbewahrungsdauer k\u00f6nnte man sich f\u00fcr einen l\u00e4ngeren Zeitraum, beispielsweise zehn Jahre, entscheiden. In bestimmten Berufsfeldern, wie dem \u00f6ffentlichen Bauwesen, k\u00f6nnte die Aufbewahrungsfrist sogar noch l\u00e4nger sein.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>E-Mail-Archivierung: Eine strategische Entscheidung der Unternehmensf\u00fchrung<\/strong><\/h3>\n<p>Die bisherigen \u00dcberlegungen verdeutlichen, dass die Archivierung von E-Mails prim\u00e4r eine strategische Entscheidung der Unternehmensf\u00fchrung darstellt, noch bevor sie eine technische Herausforderung wird. Zum Vorteil des Unternehmens sollten E-Mails \u00fcber einen angemessenen Zeitraum archiviert werden. Dies erm\u00f6glicht es den Nutzern, ben\u00f6tigte Informationen in ihren archivierten E-Mails wiederzufinden und berechtigten Pr\u00fcfern, den Inhalt einzelner oder mehrerer Postf\u00e4cher zu analysieren. Diese strategische Entscheidung muss durch die Implementierung einer Archivierungsl\u00f6sung umgesetzt werden, die sowohl den technischen Anforderungen des Unternehmens als auch den Bed\u00fcrfnissen der Nutzer gerecht wird \u2013 und das alles innerhalb eines akzeptablen Budgets.<\/p>\n<p><em>Hinweis<\/em><br \/>\n<em>Wenn ein Unternehmen sich entscheidet, die Posteing\u00e4nge nicht zentral zu archivieren, \u00fcbernehmen oft die Nutzer diese Aufgabe selbst. Dies f\u00fchrt zu versteckten Kosten. Angenommen, ein Mitarbeiter verwendet w\u00f6chentlich eine halbe Stunde, um seinen Posteingang zu organisieren und zu archivieren. Das entspricht j\u00e4hrlichen Kosten von 235,00 \u20ac (basierend auf 47 Arbeitswochen, 0,5 Stunden pro Woche und einem Stundensatz von 10,00 \u20ac). In einem Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern, bei dem E-Mail f\u00fcr 20 % der Belegschaft, also 200 Mitarbeiter, ein t\u00e4gliches Arbeitsmittel ist, summieren sich die j\u00e4hrlichen Kosten auf 47.000,00 \u20ac (= 200 x 235,00\u00a0\u20ac).<\/em><\/p>\n<p><em>Selbst wenn man also davon ausgeht, dass die Archivierung keine unternehmensweite Verpflichtung darstellt und prim\u00e4r als individuelles Anliegen der Nutzer betrachtet wird, kann die Implementierung einer E-Mail-Archivierungsl\u00f6sung sowohl aus wirtschaftlicher Perspektive als auch im Hinblick auf die Effizienz der Nutzer von Vorteil sein.<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>E-Mails effizient archivieren: Perspektiven f\u00fcr die optimale L\u00f6sungsfindung<\/strong><\/h2>\n<p>Was ist die richtige L\u00f6sung zur E-Mail-Archivierung? Um diese Frage zu beantworten, sollte die Problematik aus verschiedenen Blickwinkeln betrachtet werden:<\/p>\n<h3><strong>Aus Sicht des Nutzers<\/strong><\/h3>\n<p>Was der Nutzer sich w\u00fcnscht, ist:<\/p>\n<ul>\n<li>eine stets funktionierende E-Mail-Anwendung,<\/li>\n<li>die Sicherheit, dass seine Daten gut gesch\u00fctzt sind,<\/li>\n<li>die F\u00e4higkeit, schnell und einfach Informationen in seiner E-Mail zu finden,<\/li>\n<li>keine Zeit mit Aufgaben zu verschwenden, die f\u00fcr ihn keinen Mehrwert bieten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Man k\u00f6nnte sich folgende Archivierungsstrategie vorstellen: E-Mails verbleiben f\u00fcr ein ganzes Jahr im Posteingang des Nutzers. Sucht der Nutzer eine E-Mail, die j\u00fcnger als ein Jahr ist, findet er sie in seinem Posteingang. Ist die E-Mail \u00e4lter als ein Jahr, findet er sie in seinem Archiv. Dies l\u00e4sst sich mit physischen Dokumenten vergleichen: Entweder befindet sich das Dokument auf dem Schreibtisch des Nutzers oder es wurde ins Archiv verschoben.<\/p>\n<p>Durch die zentrale Archivierung kann der Nutzer sicher sein, dass sein Posteingang nie \u00fcberf\u00fcllt ist, dass seine Daten regelm\u00e4\u00dfig und systematisch archiviert werden und dass er jederzeit eine E-Mail entweder in seinem Posteingang oder im Archiv finden kann.<\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>Hinweis :<br \/>\nViele legen Wert darauf, dass sich die Benutzererfahrung m\u00f6glichst wenig ver\u00e4ndert und m\u00f6chten, dass der Zugriff auf archivierte E-Mails genauso erfolgt wie der Zugriff auf den Posteingang. Dazu einige Anmerkungen:<\/em><\/p>\n<ul>\n<li><em>Technisch gesehen ist es m\u00f6glich, den Zugriff auf archivierte E-Mails nahtlos in den Zugriff auf den Posteingang zu integrieren. Dies kann jedoch die Konfiguration und Wartung der Archivierungsl\u00f6sung komplizierter gestalten.<\/em><\/li>\n<li><em>Immer mehr Nutzer sind sowohl beruflich als auch privat an Web-Oberfl\u00e4chen gew\u00f6hnt. In der Exchange-Umgebung beispielsweise fragen sich viele j\u00fcngere Nutzer, die mit Diensten wie Gmail, Hotmail und Facebook vertraut sind, warum sie \u00fcberhaupt die Outlook-Software nutzen sollten. Mit einer Web-Oberfl\u00e4che wie OWA k\u00f6nnten sie oft effizienter und einfacher arbeiten.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Unsere Empfehlung: Nutzen Sie eine Webschnittstelle f\u00fcr den Zugriff auf archivierte E-Mails. Eine Webschnittstelle liegt nicht nur im Trend, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile:<\/p>\n<ul>\n<li>Zugriff auf archivierte E-Mails \u00fcber einen g\u00e4ngigen Internetbrowser.<\/li>\n<li>M\u00f6glichkeit, auf archivierte E-Mails zuzugreifen, ohne sich in das E-Mail-Konto einloggen zu m\u00fcssen.<\/li>\n<li>Zugriff auf die Archive von Kollegen, beispielsweise von Personen, die man vertritt.<\/li>\n<li>Einsparung von Ressourcen, da die Installation und Wartung der Outlook-Software auf den Endger\u00e4ten der Nutzer entf\u00e4llt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dar\u00fcber hinaus l\u00e4sst sich das Webinterface f\u00fcr den Zugriff auf archivierte E-Mails problemlos in das Webinterface f\u00fcr den Zugriff auf den Posteingang integrieren, wie beispielsweise OWA im Falle von Exchange.<\/p>\n<h3>Aus Sicht der IT-Leitung<\/h3>\n<p>Die zentrale E-Mail-Archivierung bietet der IT-Abteilung folgende Vorteile:<\/p>\n<ul>\n<li>Einfache Kontrolle \u00fcber die Gr\u00f6\u00dfe der Mailserver<\/li>\n<li>Drastische Reduzierung des Ausfallrisikos<\/li>\n<li>Senkung der Betriebskosten durch vereinfachte Wartung, beschleunigte Datensicherung und raschere Wiederherstellung bei gr\u00f6\u00dferen St\u00f6rungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bei der Auswahl einer zentralen Archivierungsl\u00f6sung sollten aus technischer Perspektive folgende Aspekte ber\u00fccksichtigt werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Schutz des Zugriffs auf archivierte Daten<\/li>\n<li>Option f\u00fcr den Nutzer, eine archivierte E-Mail zu l\u00f6schen oder eben nicht<\/li>\n<li>Skalierbarkeit der Archivierungsl\u00f6sung, einschlie\u00dflich des Speichers<\/li>\n<li>Wiederverwendung der archivierten Daten<\/li>\n<li>Suchfunktion innerhalb der archivierten Daten<\/li>\n<li>Exportm\u00f6glichkeit der archivierten Daten<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zusammengefasst empfiehlt es sich aus IT-Perspektive, neben dem E-Mail-System ein separates, jedoch verbundenes E-Mail-Archivierungssystem zu implementieren. Dies erm\u00f6glicht es, den Posteingang in einer angemessenen Gr\u00f6\u00dfe zu halten und das Archivierungssystem flexibel zu skalieren, da es f\u00fcr gro\u00dfe Datenmengen konzipiert ist.<\/p>\n<p>Ein weiterer Vorteil dieser Unabh\u00e4ngigkeit: Wenn die archivierten Daten in einem offenen Format wie XML gespeichert sind, k\u00f6nnen sie in ein anderes E-Mail-System \u00fcbertragen werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn ein Wechsel des E-Mail-Systems ansteht.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"button type1\" href=\"https:\/\/www.alinto.com\/de-ch\/email-archivierung\/\" rel=\"noopener\">E-Mails archivieren leicht gemacht. Entdecken Sie jetzt unsere L\u00f6sung.<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Aus Sicht der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung<\/strong><\/h3>\n<p>Wie bereits betont, obliegt es der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, s\u00e4mtliche Informationen, die \u00fcber den E-Mail-Server des Unternehmens laufen, zu sch\u00fctzen und dabei die geltenden rechtlichen Vorgaben einzuhalten. So sind beispielsweise Banken durch die Basel II- und Basel III-Abkommen dazu verpflichtet, alle E-Mails, die \u00fcber ihre Server gesendet werden, zu archivieren. Dabei muss die gew\u00e4hlte E-Mail-Archivierungsl\u00f6sung ein hohes Ma\u00df an Sicherheit bieten.<\/p>\n<p>Effektive E-Mail-Archivierungsl\u00f6sungen sollten zudem die rechtssichere Archivierung unterst\u00fctzen. Das bedeutet, dass eine archivierte E-Mail in einem Gerichtsverfahren Beweiskraft besitzen muss, indem sie die Unversehrtheit der in der urspr\u00fcnglichen E-Mail enthaltenen Informationen sicherstellt.<\/p>\n<p>Optimalerweise sollte die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung die E-Mail-Archivierung in eine umfassende Strategie zur Nutzung von IT-Ressourcen integrieren, zu denen auch E-Mails z\u00e4hlen. Jedes Unternehmen sollte \u00fcber eine IT-Richtlinie verf\u00fcgen, die diese von der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung festgelegte Strategie darlegt. Diese Richtlinie sollte von allen Mitarbeitern des Unternehmens verstanden und akzeptiert werden, und ihre Einhaltung sollte von der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung \u00fcberwacht werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Mitarbeiterschulung zu E-Mail-Nutzung<\/strong><\/h2>\n<p>Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass jedes Unternehmen klare Richtlinien f\u00fcr die Nutzung der bereitgestellten E-Mail-Dienste festlegen sollte. Ebenso ist es wichtig, die Mitarbeiter kontinuierlich zu schulen und \u00fcber den verantwortungsvollen Umgang mit E-Mails aufzukl\u00e4ren, einschlie\u00dflich der besten Praktiken zum E-Mails archivieren. Dabei sollten sie insbesondere \u00fcber die mit E-Mails verbundenen Risiken informiert werden. In diesen Schulungen kann das Unternehmen auch erl\u00e4utern, warum eine E-Mail-Archivierungsl\u00f6sung implementiert wurde und wie diese funktioniert.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was bedeutet es, eine E-Mail zu archivieren?<br \/>\nDas Archivieren einer E-Mail bedeutet, sie aus dem \u00fcblichen Speicherort (&#8230;)<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":17828,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[125],"tags":[],"class_list":["post-17827","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-e-mails-de-ch"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>E-Mails archivieren - Effiziente Strategien &amp; L\u00f6sungen | Alinto<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ein Leitfaden zur E-Mail-Archivierung: Erfahren Sie mehr \u00fcber Schl\u00fcsselstrategien &amp; bew\u00e4hrte Methoden zum Archivieren von E-Mails. 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