Netmail Search

Encuentra tus archivos de manera rápida y sencillaNetmail Search es una interfaz web que te permite acceder a tus correos archivados en Netmail Archive.

Netmail Search

Accede a Netmail Search de tres maneras:

  1. A través de una interfaz web dedicada, Netmail Search, que permite al usuario buscar y acceder a uno o varios mensajes archivados, incluidos los adjuntos. Esta interfaz permite al usuario acceder a los mensajes sin acceder al sistema de correo. La interfaz es accesible desde cualquier navegador, por lo que el usuario puede acceder a sus documentos de manera sencilla cuando se encuentra en el exterior de la empresa.
  2. A través de OWA o el webaccess de GroupWise via un botón “Archivar”. Esto evita tener que volver a introducir el usuario y contraseña.
  3. A través de Outlook via un botón “Archivar”. Esto evita tener que volver a introducir el usuario y contraseña.

Una vez que el usuario accede a uno de los emails archivados, no podrá en ningún caso modificar o suprimir el archivo. Podrá no obstante imprimirlo, reenviárselo a sí mismo o a terceros.

Delegación de derechos para acceder a archivos de otros usuario

El administrador de Netmail Archive tiene la posibilidad de autorizar a un usuario el acceso a los archivos de otro usuario. Por ejemplo, en el caso de un ingeniero comercial que abandone la empresa, el administrador puede dar acceso a los archivos a su sucesor durante un período determinado de tiempo.

Aspecto de la interfaz Netmail Search

Netmail Search via navegador

Netmail Search via un navegador con delegación de derechos sobre los archivos a otros usuarios

Integración de Netmail Search con Outlook 2010

Acceso a los archivos para auditoría (add-on e-discovery)

Dentro del marco del archivado legal, Netmail Search puede ser utilizado por un auditor autorizado a consultar determinados buzones.

A cada “repository” se asocian uno o varios “superusuarios” que disponen de acceso a todos o parte de los mensajes del dicho repository. Además de imprimir y reenvñiar los mensajes archivados, el superusuario puede aislar algunos de los mensajes en una carpeta de estudio y trabajar sobre esta carpeta. Puede anotar ciertos correos y, tras su trabajo, exportar el resultado a un soporte externo en formato PDF o PST o incluso en XML incluyendo la herramienta de búsqueda.

Esta accesibilidad ha sido posible por medio de la integración en Netmail Archive de un potente motor de búsqueda. Esta tecnología innovadora y probada permite indexar todos los mensajes, incluyendo los metadatos y adjuntos.

Ponte en contacto con nuestro equipo

Información complementaria

Solicítanos la ficha del producto y la guía de usuario

15 + 7 =