{"id":16831,"date":"2021-02-10T13:09:54","date_gmt":"2021-02-10T12:09:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinto.com\/?p=16831"},"modified":"2023-10-10T15:35:09","modified_gmt":"2023-10-10T13:35:09","slug":"adopcion-microsoft-365-estado-de-la-cuestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinto.com\/es\/adopcion-microsoft-365-estado-de-la-cuestion\/","title":{"rendered":"Implementaci\u00f3n de Microsoft Office 365 en la empresa: el estado de la cuesti\u00f3n"},"content":{"rendered":"

Microsoft 365 es una suite escogida por las empresas por sus numerosas aplicaciones, su practicidad y tambi\u00e9n por el lugar que ocupa en el mercado. Sin embargo, tras meses de uso, muchas organizaciones se dan cuenta de que estas herramientas se utilizan poco o mal. <\/span>Por lo tanto, el retorno de la inversi\u00f3n no est\u00e1 necesariamente ah\u00ed<\/b>. En este art\u00edculo, hemos decidido ofrecerle cifras y un informe sobre la adopci\u00f3n real de Office 365 y las razones de los fracasos. <\/span><\/p>\n

Adopci\u00f3n Office 365: las cifras<\/span><\/h2>\n

\"adoption<\/span><\/p>\n

La suite de Microsoft se lanz\u00f3 en su forma actual, basada en suscripci\u00f3n, hace casi diez a\u00f1os. Re\u00fane una serie de aplicaciones que responden a las necesidades diarias y de negocio de las empresas: las herramientas hist\u00f3ricas (Word, Excel, PowerPoint, etc.), y los nuevos servicios web (OneDrive, Yammer, etc.). En 2019, la suite Office 365 ten\u00eda <\/span>155 millones de usuarios activos<\/b>. A principios de 2020 pas\u00f3 a llamarse Microsoft 365.<\/span><\/p>\n

Seg\u00fan un informe de Forrester, la implantaci\u00f3n de Office 365 puede generar un retorno de la inversi\u00f3n del 162% en tres a\u00f1os, siempre que la suite se utilice correctamente. El estudio\u00a0 de Microsoft 365 Report informa que <\/span>el 88% de los responsables de la toma de decisiones de TI han desplegado completamente Microsoft 365 en su empresa<\/b>. Seg\u00fan un art\u00edculo de la JDN, el 80% de las empresas del CAC40 lo tienen. La raz\u00f3n principal de esta elecci\u00f3n es la flexibilidad de la oferta para responder a la complejidad de las organizaciones.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sin embargo, las cifras deben tratarse con precauci\u00f3n. El informe de Microsoft indica que la mayor\u00eda de las empresas a\u00fan no han adoptado el paquete de software en todas sus funcionalidades, especialmente en lo que respecta a la seguridad. Entonces, \u00bfcu\u00e1ndo se considera que una herramienta ha sido adoptada? \u00bfEs s\u00f3lo estar conectado a Microsoft? Si es as\u00ed, el 100% de los usuarios lo utilizan, porque est\u00e1n conectados al correo electr\u00f3nico. Pero la adopci\u00f3n efectiva es m\u00e1s compleja: lo es cuando la transformaci\u00f3n que provoca es real y concreta, con nuevos modos de colaboraci\u00f3n, por ejemplo. <\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

Uso de Office 365: las aplicaciones m\u00e1s populares<\/span><\/h2>\n

\"utilisation<\/span><\/p>\n

En cuanto al uso, est\u00e1 claro que, a pesar de la integraci\u00f3n de Office en la nube, <\/span>los usuarios se aferran a las viejas pr\u00e1cticas<\/b>: crear documentos localmente, compartir archivos por correo electr\u00f3nico… L\u00f3gicamente, los usuarios deber\u00edan prescindir del correo electr\u00f3nico, al menos para intercambiar o compartir documentos internamente. OneDrive permite generar enlaces seguros para compartir. As\u00ed que no aprovechan realmente los puntos fuertes de la suite.\u00a0<\/span><\/p>\n

En detalle, las aplicaciones m\u00e1s utilizadas en el tercer trimestre de 2019 son :<\/span><\/p>\n