{"id":16869,"date":"2021-03-22T07:35:12","date_gmt":"2021-03-22T06:35:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinto.com\/?p=16869"},"modified":"2023-10-17T15:43:27","modified_gmt":"2023-10-17T13:43:27","slug":"senales-alerta-correo-electronico-profesional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinto.com\/es\/senales-alerta-correo-electronico-profesional\/","title":{"rendered":"Correo electr\u00f3nico profesional: cinco se\u00f1ales de alerta"},"content":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico empresarial no siempre se considera una prioridad para las empresas. Sin embargo, se trata de una cuesti\u00f3n estrat\u00e9gica. En pa\u00edses como Francia se env\u00edan m\u00e1s de 1.400 millones de correos electr\u00f3nicos al d\u00eda y el 95% de ellos se consideran spam o publicidad. Se trata, por tanto, de amenazas potenciales para los datos de las organizaciones.<\/p>\n<p>Con la implantaci\u00f3n masiva del teletrabajo, los riesgos inform\u00e1ticos se han multiplicado por diversas razones: falta de seguridad de las herramientas inform\u00e1ticas, utilizaci\u00f3n de equipos personales y redes p\u00fablicas, disminuci\u00f3n de la vigilancia, escasa concienciaci\u00f3n de los empleados, etc.<\/p>\n<p>Pero, m\u00e1s all\u00e1 de los riesgos de ciberataques por correos fraudulentos, hay otras se\u00f1ales que pueden alertar sobre la calidad de la gesti\u00f3n de su correo electr\u00f3nico. Y esto es lo que le presentamos en nuestro art\u00edculo.<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Primera se\u00f1al: recibe demasiado spam<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-11554 alignleft\" src=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/240_F_175846607_4s5DLFCO1YMvx6gxfvIAH5F1hMs1BMS6-300x229.jpg\" alt=\"email spam\" width=\"300\" height=\"229\" \/><\/span><\/p>\n<p>La recepci\u00f3n de spam, junto con los correos electr\u00f3nicos de phishing, suele ser<strong> la primera se\u00f1al<\/strong> de advertencia de que la seguridad de su correo electr\u00f3nico se ha visto comprometida. En cualquier caso, es la que le har\u00e1 cuestionarse la eficacia de las herramientas existentes (si las hay). Los empleados reciben docenas, incluso cientos, de mensajes no deseados de este tipo cada d\u00eda. Hay que hacer una gran labor de clasificaci\u00f3n diaria para no perderse informaci\u00f3n importante. Se trata de una tarea que consume mucho tiempo y de la que sus equipos podr\u00edan prescindir.<\/p>\n<p><em>Qu\u00e9 debemos hacer: optar por un antispam potente y fiable permite reducir eficazmente el n\u00famero de mensajes de spam recibidos. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n reducir\u00e1 el riesgo de phishing. Para ello, opte por una soluci\u00f3n altamente configurable, en la que los usuarios puedan elegir lo que quieren o no quieren recibir y en la que puedan utilizar la cuarentena para no perderse ning\u00fan correo potencialmente importante.<\/em><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Segunda se\u00f1al: es objeto de ataques de phishing<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-11557 alignright\" src=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/240_F_346429054_ijwK7jajQWhPDBw2ekGGADSsvl1Kd86B-300x201.jpg\" alt=\"email phishing\" width=\"300\" height=\"201\" \/><\/span><\/p>\n<p>En 2020, las oleadas de correos electr\u00f3nicos de phishing se han multiplicado. Este es el m\u00e9todo preferido de entrada de los piratas inform\u00e1ticos en las redes de las empresas. Entre los m\u00e1s conocidos se encuentran Wanna Cry y Petya. Las consecuencias de estos ataques pueden ser desastrosas. Aunque es importante concienciar a sus empleados sobre estas cuestiones, esto no es suficiente. Los ataques son cada vez m\u00e1s sofisticados y a veces resulta dif\u00edcil identificarlos.<\/p>\n<p><em>Qu\u00e9 hacer: a la menor sospecha de phishing, no esperes y toma todas las medidas necesarias (cambiar contrase\u00f1as, salvaguardar copias de seguridad sanas, etc.). Tambi\u00e9n en este caso es esencial contar con una soluci\u00f3n de protecci\u00f3n del correo electr\u00f3nico. No escatime en criterios a la hora de elegir esta soluci\u00f3n, ya que est\u00e1 en juego la seguridad de toda su empresa. Como ejemplo, hoy en d\u00eda, tras un ciberataque que paralice su actividad al hacer ilegibles los archivos y bloquee el software empresarial, una empresa se ver\u00e1 obligada a cerrar*.<\/em><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Tercera se\u00f1al: no puede acceder a su correo<\/span><\/h2>\n<p>Ya no es necesario recordarle la importancia de contar con un sistema de correo electr\u00f3nico eficaz. Ahora es el pilar de su negocio. Sin acceso a sus sistema email, a sus equipos les resulta dif\u00edcil llevar a cabo su misi\u00f3n, y la actividad se ve inmediatamente afectada. Las razones de esta indisponibilidad pueden ser variadas (cortes de Internet, problemas con el servidor, pirater\u00eda inform\u00e1tica, etc.). Sus empleados gastan tiempo y energ\u00eda resolviendo estos problemas cuando podr\u00edan estar trabajando en otras cuestiones.<\/p>\n<p><em>Qu\u00e9 hacer: disponer de un PCN (Plan de Continuidad de Negocio) para su sistema de correo electr\u00f3nico. Esto le permite acceder a sus mensajes a trav\u00e9s de una interfaz de correo web, con total transparencia para sus empleados, mientras se resuelve el problema. Y si trabaja con un proveedor email externo, \u00e9l se encargar\u00e1 de los tiempos de inactividad y de resolverlos, permitiendo a su departamento de TI centrarse en otras tareas.<\/em><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Cuarta se\u00f1al: la gesti\u00f3n del sistema de correo electr\u00f3nico lleva mucho tiempo<\/span><\/h2>\n<p>El mantenimiento, el alojamiento, las actualizaciones, el rendimiento, el almacenamiento&#8230; son puntos que debe supervisar constantemente para garantizar el m\u00e1ximo servicio de correo electr\u00f3nico a sus empleados. Si esta externalizaci\u00f3n es posible internamente, suele implicar tareas que consumen mucho tiempo y que impiden a los equipos inform\u00e1ticos centrarse en otros proyectos. Si no dispone de un departamento inform\u00e1tico interno, esto puede convertirse r\u00e1pidamente en un problema.<\/p>\n<p><em>Qu\u00e9 hacer: subcontratando la externalizaci\u00f3n de su correo electr\u00f3nico profesional, se beneficiar\u00e1 de asistencia para proteger sus correos electr\u00f3nicos y de una garant\u00eda de asistencia en caso de problemas. Su sistema de correo electr\u00f3nico se actualizar\u00e1 en tiempo real para beneficiarse de las mejores funcionalidades y de los \u00faltimos parches, garantizando as\u00ed el rendimiento de sus equipos.<\/em><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quinta se\u00f1al: la gesti\u00f3n de su sistema de correo es muy cara<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-11563 alignleft\" src=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/240_F_257794514_DfLhueugMmpgwcPmFp4mX3FMcVw7eXKh-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\" \/><\/span><\/p>\n<p>En relaci\u00f3n con la externalizaci\u00f3n y el mantenimiento de su correo electr\u00f3nico, los costes de gesti\u00f3n pueden aumentar r\u00e1pidamente si estas actividades no se mantienen bajo control. En muchas empresas, una persona se dedica al mantenimiento del correo electr\u00f3nico. Se trata de una inversi\u00f3n importante para una misi\u00f3n que es sin duda estrat\u00e9gica, pero no el n\u00facleo del negocio.<\/p>\n<p><em>Qu\u00e9 hacer: al confiar la gesti\u00f3n de su correo electr\u00f3nico a un especialista, libera a sus equipos de esta misi\u00f3n. Aunque esto pueda parecer costoso al principio, no dude en enumerar todos los gastos internos relacionados con esta gesti\u00f3n y compararlos con los de la externalizaci\u00f3n. Sin duda elegir\u00e1 la segunda opci\u00f3n.<\/em><\/p>\n<p>No espere a encontrarse con estas cinco se\u00f1ales para reforzar la gesti\u00f3n de su correo electr\u00f3nico. Si tiene dudas,<a href=\"https:\/\/www.alinto.com\/es\/contacto\/\"> inf\u00f3rmese y pregunte a los profesionales del sector<\/a>. Ellos podr\u00e1n responder a sus preguntas y orientarle hacia las funcionalidades m\u00e1s adecuadas a sus necesidades.<\/p>\n<p>* https:\/\/www.francetvinfo.fr\/internet\/securite-sur-internet\/cyberattaques\/piratage-informatique-un-fleau-qui-frappe-les-pme_2393296.html<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/marketing.alinto.com\/landing-page-office-365--asegure-su-correo-electronico-empresarial\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-16906\" src=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/o365-494x700.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"425\" srcset=\"https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/o365-494x700.png 494w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/o365-265x375.png 265w, https:\/\/www.alinto.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/o365.png 635w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"gtx-trans\" style=\"position: absolute; left: 275px; top: 248px;\">\n<div class=\"gtx-trans-icon\"><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico empresarial no siempre se considera una prioridad para las empresas. 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