{"id":8901,"date":"2019-10-14T12:08:03","date_gmt":"2019-10-14T10:08:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinto.com\/?p=8901"},"modified":"2023-10-17T15:38:40","modified_gmt":"2023-10-17T13:38:40","slug":"proteger-correo-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinto.com\/es\/proteger-correo-office-365\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo proteger tu correo Office 365?"},"content":{"rendered":"<p>Cuando una organizaci\u00f3n elige un sistema de correo con Office 365, una de las primeras cuestiones que le viene a la mente es la siguiente: \u00bfc\u00f3mo proteger mi correo Office 365?, \u00bfc\u00f3mo hacer una copia de seguridad y restaurar mis datos en un entorno Cloud? Desgraciadamente, y contrariamente a lo que pudi\u00e9ramos pensar, las soluciones de restauraci\u00f3n y de copia de seguridad no son tan numerosas. Por esto, antes de migrar a Office 365 es importante definir claramente las razones por las que unas soluciones de este tipo son necesarias.<\/p>\n<h2>Migrar un sistema de correo al Cloud exige una profunda reflexi\u00f3n sobre la seguridad de los datos<\/h2>\n<p>Existen varias razones por las que las empresas desean implementar soluciones de salvaguarda y restauraci\u00f3n de datos de correo. Veamos algunas de ellas:<\/p>\n<ul>\n<li>La informaci\u00f3n de los correos puede corromperse<\/li>\n<li>Los mensajes o cuentas de correo pueden, por error, suprimirse<\/li>\n<li>Beneficiarse de un sistema de retenci\u00f3n mejor que el ofrecido por Office 365<\/li>\n<li>Algunos usuarios desean disponer de cuentas de m\u00e1s de 50 Gb pero la empresa no quiere adquirir licencias \u201cpremium\u201d<\/li>\n<li>La empresa est\u00e1 sujeta a una legislaci\u00f3n estricta en materia de conservaci\u00f3n de correos<\/li>\n<li>La empresa desea migrar al Cloud sin la necesidad de migrar todos sus datos a la nube<\/li>\n<li>Por razones de soberan\u00eda electr\u00f3nica, la empresa desea beneficiarse de las ventajas de Office 365, pero sin renunciar al control total sobre sus datos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Soluci\u00f3n de archivado de correo modulable en base a reglas predefinidas por la empresa. El administrador define las reglas por grupos de usuarios. Las cuentas se archivan de manera regular y sistem\u00e1tica.<\/p>\n<p>La soluci\u00f3n <a href=\"https:\/\/www.alinto.com\/es\/email-archiving-correo-empresa\/\">Netmail Platform<\/a> ha sido desarrollada para dar respuesta a todas estas exigencias, permitiendo incluso gestionar sistemas de correo h\u00edbridos: algunos datos se almacenan en la nube, mientras que otros permanecen en un servidor local.<\/p>\n<p>Si la seguridad de los datos es un dominio sensible para la empresa, Netmail Platform permite utilizar Office 365 al mismo tiempo que se mantiene una copia completa de los datos en local. Tambi\u00e9n es posible gestionar una copia de estos datos a trav\u00e9s de Netmail Cloud. En este caso, la copia de los datos no est\u00e1 gestionada sobre los servidores de la organizaci\u00f3n, sino por un partner local con <a href=\"https:\/\/www.alinto.com\/es\/contacto\/\">Netmail Cloud.<\/a><\/p>\n<p>Con la plataforma Netmail, las organizaciones pueden utilizar Office 365 con total tranquilidad y control sobre sus datos de correo electr\u00f3nico. Ya sea por motivos legales o simplemente por motivos de seguridad.<\/p>\n<h2>Comprender la retenci\u00f3n de correo electr\u00f3nico en Office 365<\/h2>\n<p>En t\u00e9rminos de retenci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, O365 se comporta como <a href=\"https:\/\/www.exchangeincloud.com\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Exchange<\/a>. Cuando el usuario destruye un correo electr\u00f3nico en Outlook u OWA, este correo electr\u00f3nico se mueve a la papelera del usuario. Puede recuperar este correo electr\u00f3nico durante un per\u00edodo de 30 d\u00edas (este es el per\u00edodo de retenci\u00f3n est\u00e1ndar).<\/p>\n<p>Cuando el correo electr\u00f3nico de la papelera de reciclaje se destruye, ya sea autom\u00e1ticamente despu\u00e9s de 30 d\u00edas o manualmente por el propio usuario, el correo electr\u00f3nico se mueve a la <em>Recoverable Item Folder<\/em> (RIF).\u00a0 Este mecanismo sustituy\u00f3 al contenedor de basura que exist\u00eda en Exchange 2007. Para que este movimiento se realice autom\u00e1ticamente, la opci\u00f3n Recuperaci\u00f3n de un solo elemento debe estar activada. De forma predeterminada, los mensajes de correo electr\u00f3nico RIF se guardan durante 14 d\u00edas.<\/p>\n<p>El siguiente diagrama ilustra c\u00f3mo funciona <em>Single Item Recovery<\/em>:<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n existe un mecanismo de recuperaci\u00f3n autom\u00e1tica para las cuentas de correo electr\u00f3nico. Si una cuenta de correo electr\u00f3nico es destruida accidentalmente, puede ser recuperada por un per\u00edodo de 30 d\u00edas. Despu\u00e9s de 30 d\u00edas, ya no es posible recuperarlo. Los buzones de correo de <em>recursos<\/em> no son recuperables.<\/p>\n<h2>Los l\u00edmites de la opci\u00f3n <em>Single Item Recovery (SIR)<\/em><\/h2>\n<p>SIR es un proceso que le permite recuperar un correo electr\u00f3nico sin tener que realizar una recuperaci\u00f3n completa. Para muchas organizaciones, las capacidades de los SIR son insuficientes. De hecho, SIR permite recuperar un mensaje destruido o un buz\u00f3n de correo destruido, pero no permite recuperar un buz\u00f3n de correo da\u00f1ado. Por ejemplo, si un virus ha corrompido los buzones de correo de un servidor, no tiene forma de volver a un estado anterior. Microsoft no puede realizar la recuperaci\u00f3n de datos en la nube. Por el contrario, Microsoft replicar\u00e1 los datos, por lo que es posible que todos los datos, incluidas las copias, est\u00e9n da\u00f1ados. Esta es la raz\u00f3n por la que algunos usuarios siguen haciendo copias de seguridad de sus datos O365 mediante la creaci\u00f3n peri\u00f3dica de archivos PST. Esta forma de operar ya no es apropiada tan pronto hay muchos usuarios.<\/p>\n<h2>Gesti\u00f3n de archivos adjuntos en Office 365<\/h2>\n<p>De forma predeterminada, el tama\u00f1o de un archivo adjunto en Office 365 est\u00e1 limitado a 25 GB. Es posible que el administrador ampl\u00ede este l\u00edmite a 150 GB ajustando esta configuraci\u00f3n,\u00a0buz\u00f3n por buz\u00f3n.<\/p>\n<p>Cuando una organizaci\u00f3n migra a O365, debe tener en cuenta este l\u00edmite de 25 GB porque no se enviar\u00e1n mensajes con archivos adjuntos demasiado grandes. Para algunas organizaciones, el no conocer este l\u00edmite puede crear confusi\u00f3n y un aumento en las llamadas de apoyo. Por ejemplo, si env\u00eda un mensaje a 5 destinatarios y la configuraci\u00f3n se ha a\u00f1adido s\u00f3lo para el env\u00edo interno, el mensaje ser\u00e1 recibido por los destinatarios internos, pero no por los externos.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 ocurre al finalizar la suscripci\u00f3n a Office 365?<\/h2>\n<p>\u00bfQu\u00e9 ocurrir\u00e1 con los datos al final de la suscripci\u00f3n a Office 365? Al final de la suscripci\u00f3n, los usuarios disponen de un per\u00edodo de 30 d\u00edas, conocido como \u00abper\u00edodo de gracia\u00bb, durante el cual a\u00fan pueden acceder a sus datos.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de este per\u00edodo de 30 d\u00edas, la cuenta se pone en un estado \u00abInactivo\u00bb durante 90 d\u00edas. Durante este per\u00edodo, los usuarios ya no pueden acceder a sus datos. S\u00f3lo el administrador tiene acceso a los datos para posibles copias. Tambi\u00e9n puede reactivar la suscripci\u00f3n.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de 120 d\u00edas (30 + 90), la cuenta se desactiva completamente. Los datos se destruyen de forma permanente.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Gestione mejor sus licencias de Office 365 con la plataforma Netmail<\/h2>\n<p>Cuando un usuario abandona la organizaci\u00f3n, su buz\u00f3n de correo se copia completamente con la Plataforma Netmail. A partir de este momento, se puede liberar la licencia del usuario de Office 365..<\/p>\n<p>Por otro lado, con la Plataforma Netmail un usuario puede tener acceso, temporal o no, a los datos de un usuario que haya abandonado la organizaci\u00f3n. Por ejemplo, el sustituto puede tener acceso a sus datos durante un per\u00edodo de 3 meses.<\/p>\n<p>Las herramientas de la Plataforma Netmail tambi\u00e9n le permiten extraer y exportar todos o parte de los datos copiados a diferentes medios: un archivo PST, uno o m\u00e1s archivos PDF o un archivo XML incluyendo la herramienta <em>search<\/em>.<\/p>\n<p>Esta funci\u00f3n no s\u00f3lo le permite realizar copias de seguridad de todos los datos del usuario saliente, sino tambi\u00e9n gestionar el n\u00famero de licencias de Office 365 de forma econ\u00f3mica.<\/p>\n<h2>Migraci\u00f3n a cloud con la plataforma Netmail<\/h2>\n<p>Si una organizaci\u00f3n desea migrar a la nube, Netmail Platform facilita esta migraci\u00f3n mediante la consolidaci\u00f3n de datos, la \u00ablimpieza\u00bb de datos y la migraci\u00f3n de todos o parte de los datos consolidados y limpiados. Netmail Platform es capaz de consolidar m\u00faltiples fuentes de informaci\u00f3n, como archivos PST, en un \u00fanico almac\u00e9n XML. Una vez consolidados los datos en este almac\u00e9n XML, es posible inyectarlos, total o parcialmente, en Office 365.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">C\u00f3mo Netmail Platform asegura la retenci\u00f3n completa de datos<\/h2>\n<p>Como Microsoft promete una disponibilidad del 99,9%, siempre existe la posibilidad de que se produzca una interrupci\u00f3n del servicio.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #aa3b3a;\">DLP<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: center;\">(Data Leak Prevention)<\/p>\n<p>Con la plataforma Netmail, una organizaci\u00f3n puede garantizar una retenci\u00f3n del 100% de los datos de Office 365. Esta caracter\u00edstica funciona en coordinaci\u00f3n con el SIR. Siempre se har\u00e1 una copia de los datos antes de que el SIR permita su destrucci\u00f3n. Por supuesto, para garantizar una retenci\u00f3n del 100%, los trabajos de archivado de datos de Netmail deben ejecutarse antes de que finalice el per\u00edodo de retenci\u00f3n definido en Office 365.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Netmail Platform asegura que todos los datos (mensajes, archivos adjuntos, calendarios, tareas, notas, libretas de direcciones) est\u00e1n 100% respaldados y pueden ser almacenados a largo plazo con una soluci\u00f3n de almacenamiento eficiente y rentable, cumpliendo estrictamente con la legislaci\u00f3n vigente.<\/p>\n<p>En caso de da\u00f1os, estos datos archivados se pueden devolver a Office 365.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Con el modo\u00a0<em>Museum View<\/em><\/h2>\n<p>Netmail Platform tambi\u00e9n le permite crear un almac\u00e9n en modo <em>Museum View<\/em> (el usuario puede acceder a los datos, pero no modificarlos). Esto le permite consolidar todos los datos de sistemas heredados como Exchange 2003, 2007, 2010 y 2013 y buscar informaci\u00f3n heredada sin tener que restaurar las soluciones heredadas. Hoy en d\u00eda, \u00bfqui\u00e9n en una organizaci\u00f3n que ha estado utilizando Office 365 durante dos a\u00f1os sabr\u00eda c\u00f3mo reinstalar un Exchange 2003 para encontrar informaci\u00f3n antigua?<\/p>\n<p>Con el modo <em>Museum View<\/em> de la plataforma Netmail, una organizaci\u00f3n puede realizar copias de seguridad de sus datos a lo largo de su historia en un formato abierto (XML) sin tener que mantener las diferentes versiones de los sistemas utilizados en el pasado.<\/p>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>Implementada con Office 365, la plataforma Netmail permite a los usuarios de Office 365 beneficiarse de una copia de seguridad permanente de sus datos de correo electr\u00f3nico. No dude en ponerse en <a href=\"https:\/\/www.alinto.com\/es\/contacto\/\">contacto<\/a> con nosotros.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando una organizaci\u00f3n elige un sistema de correo con Office 365, una de las primeras cuestiones (&#8230;)<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":13460,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[77,129],"tags":[],"class_list":["post-8901","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-featured-es","category-seguridad"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>\u00bfC\u00f3mo proteger tu correo Office 365? - Seguridad de correo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfC\u00f3mo mejorar la protecci\u00f3n de correo electr\u00f3nico Office 365?, \u00bfc\u00f3mo hacer una copia de seguridad y restaurar mis datos en un entorno Cloud?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.alinto.com\/es\/proteger-correo-office-365\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"\u00bfC\u00f3mo proteger tu correo Office 365? 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