Netmail Detach,
gestion des pièces jointes

Netmail Detach empêche les pièces jointes d’entrer dans votre messagerie et permet de détacher les pièces jointes volumineuses déjà présentes dans votre messagerie Exchange. Les pièces jointes sont remplacées par un simple lien HTTPS et peuvent être stockées dans Netmail Store. En analysant chaque pièce jointe, Netmail Detach permet d’assurer leur déduplication.

Netmail Detach, gestion des pièces jointes

Découvrez Netmail Detach, gestion des pièces jointes, intelligente  !

En moyenne, les pièces jointes occupent 80% des bases de données d’un serveur de messagerie Exchange ou Office 365. Cela est dû à l’abandon du SIS (Single Instance Storage) depuis la version Exchange 2010. Par conséquent toute pièce jointe envoyée ou reçue plusieurs fois ou à plusieurs utilisateurs est stockée autant de fois qu’elle est échangée. Netmail Scanit permet de réaliser un audit détaillé de la volumétrie Exchange gratuitement.

L’accumulation des pièces jointe impacte donc les quotas de BAL (boîte aux lettres) des utilisateurs mais aussi la sauvegarde du serveur et les migrations futures.

En détachant les pièces jointes Netmail Detach permet de compenser ce phénomène et même d’envoyer et de recevoir des pièces jointes plus volumineuses avec les destinataires extérieurs à l’organisation.

Détachement des pièces jointes sur le flux

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Sur le flux entrant

L’administrateur peut configurer Netmail Detach de telle façon que les pièces jointes qui sont trop volumineuses ne rentrent pas dans le serveur de messagerie. Elles sont alors « arrachées » du message, stockées directement dans Netmail Store et remplacées par un lien HTTPS.

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Sur le flux sortant

Certains de vos utilisateurs ont besoin d’envoyer des pièces jointes volumineuses à des destinataires extérieurs ? Netmail Detach permet de détacher les pièces jointes les plus volumineuses sur le flux de messagerie sortant. Le destinataire reçoit alors le message et peut accéder à la pièce jointe en cliquant sur le lien HTTPS qu’il contient. Plus besoin de FTP ou d’utiliser des services tiers comme Dropbox ou WeTransfer.

Détachement des pièces jointes directement dans le serveur

Netmail Detach permet de détacher les pièces jointes existantes dans votre serveur Exchange. Il est possible par exemple de détacher systématiquement toutes les pièces jointes pour les messages ayant été échangés il y a plus de 3 mois.

Les avantages de Netmail Detach

  • plus de quota à gérer
  • plus de gaspillage : le SIS (Single Instance Storage) est bien assuré
  • plus besoin de Dropbox, ni de FTP
  • les sauvegardes et la maintenance d’Exchange sont plus faciles
  • pas de changement dans l’expérience utilisateur
  • et l’utilisateur accède facilement à ses pièces jointes depuis son mobile !

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Informations complémentaires

Netmail Detach est compatible avec les plateformes de messagerie Microsoft (Exchange 2010, 2013, 2016 et Office 365).
Demandez-nous les fiches produits.

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