{"id":11552,"date":"2021-03-22T07:35:12","date_gmt":"2021-03-22T06:35:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinto.com\/?p=11552"},"modified":"2023-09-06T22:00:56","modified_gmt":"2023-09-06T20:00:56","slug":"messagerie-professionnelle-cinq-signes-qui-doivent-vous-alerter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinto.com\/fr\/messagerie-professionnelle-cinq-signes-qui-doivent-vous-alerter\/","title":{"rendered":"Messagerie professionnelle : cinq signes qui doivent vous alerter"},"content":{"rendered":"

La gestion de la messagerie professionnelle n\u2019est pas toujours consid\u00e9r\u00e9e comme une priorit\u00e9 pour les entreprises. Pourtant, c\u2019est un enjeu strat\u00e9gique. <\/span>Plus de 1,4 milliard d\u2019emails sont envoy\u00e9s par jour en France et 95 % sont consid\u00e9r\u00e9s comme des spams<\/b> ou des publicit\u00e9s. Ce sont donc autant de menaces potentielles pour les donn\u00e9es des organisations.\u00a0<\/span><\/p>\n

Avec le d\u00e9ploiement massif du t\u00e9l\u00e9travail, les risques informatiques se sont multipli\u00e9s pour diverses raisons : manque de s\u00e9curisation des outils IT, utilisation du mat\u00e9riel personnel et des r\u00e9seaux publics, baisse de vigilance, faible sensibilisation des collaborateurs\u2026\u00a0<\/span><\/p>\n

Mais, au-del\u00e0 des risques de cyberattaques par des emails frauduleux, d\u2019autres signes peuvent vous alerter sur la qualit\u00e9 de la gestion de votre messagerie. Et c\u2019est ce que nous vous pr\u00e9sentons dans notre article.<\/span><\/p>\n

Premier signe : vous recevez de nombreux spams<\/span><\/h2>\n

\"emailLa r\u00e9ception de spams, avec celle d\u2019emails de phishing, est souvent<\/span> le premier signe d\u2019alerte que la s\u00e9curit\u00e9 de votre messagerie est compromise<\/b>. C\u2019est en tous cas, celui qui vous fera poser des questions quant \u00e0 l\u2019efficacit\u00e9 des outils en place (s\u2019il y en a). Les collaborateurs en re\u00e7oivent des dizaines, voire des centaines de messages ind\u00e9sirables de ce type\u00a0 par jour. Un gros travail de tri doit alors \u00eatre men\u00e9 au quotidien pour ne pas passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019une information importante. C\u2019est une <\/span>t\u00e2che chronophage<\/b> dont se passeraient bien vos \u00e9quipes.<\/span><\/p>\n

Le bon r\u00e9flexe : en optant pour un antispam puissant et fiable, vous pouvez diminuer efficacement le nombre de pourriels re\u00e7us. De plus, vous diminuez \u00e9galement les risques de phishing. Pour cela, optez pour une solution hautement param\u00e9trable, o\u00f9 les utilisateurs peuvent choisir ce qu\u2019ils souhaitent ou non recevoir et o\u00f9 ils peuvent disposer d\u2019une mise en quarantaine pour ne passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019aucun email potentiellement important.<\/span><\/i><\/p>\n

Deuxi\u00e8me signe : vous \u00eates en proie \u00e0 des attaques phishing<\/span><\/h2>\n

\"emailEn 2020, les vagues de phishing par email se sont multipli\u00e9es. C\u2019est d\u2019ailleurs la porte d\u2019entr\u00e9e privil\u00e9gi\u00e9e des hackers sur les r\u00e9seaux d\u2019entreprise. Parmi les plus connus, on pense \u00e0 Wanna Cry ou encore Petya. <\/span>Les cons\u00e9quences de ces attaques peuvent \u00eatre d\u00e9sastreuses<\/b>. S\u2019il est important de sensibiliser vos collaborateurs autour de ces sujets, cela ne suffit pas. Les attaques sont de plus en plus pointues et il est parfois difficile de les identifier. <\/span><\/p>\n

Le bon r\u00e9flexe : au moindre doute de phishing, il ne faut pas attendre et prendre toutes les dispositions n\u00e9cessaires (changement de mots de passe, sanctuarisation des sauvegardes saines\u2026). L\u00e0 encore, disposer d\u2019une solution de protection de la messagerie est indispensable. Ne l\u00e9sinez pas sur les crit\u00e8res de choix de cette solution, il en va de la s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019ensemble de votre entreprise. Pour preuve, suite \u00e0 une cyberattaque qui a paralys\u00e9 son activit\u00e9 en rendant les fichiers illisibles et en verrouillant le logiciel m\u00e9tier, une entreprise se voit aujourd\u2019hui contrainte de fermer*<\/span><\/i>.<\/span><\/i><\/p>\n

Troisi\u00e8me signe : votre messagerie est indisponible<\/span><\/h2>\n

Ce n\u2019est plus la peine de rappeler l\u2019importance de disposer d\u2019une messagerie email performante. C\u2019est aujourd\u2019hui <\/span>le pilier de votre activit\u00e9<\/b>. Sans acc\u00e8s \u00e0 la messagerie, difficile pour vos \u00e9quipes d\u2019effectuer leur mission, l\u2019activit\u00e9 est impact\u00e9e imm\u00e9diatement. Les raisons de cette indisponibilit\u00e9 peuvent \u00eatre vari\u00e9es (coupure internet, probl\u00e8me de serveur, piratage\u2026). Vos collaborateurs consacrent du temps et de l’\u00e9nergie \u00e0 r\u00e9soudre ces difficult\u00e9s alors qu\u2019ils pourraient se pencher sur d\u2019autres sujets.<\/span><\/p>\n

Le bon r\u00e9flexe : disposer d\u2019un PCA (Plan de Continuit\u00e9 de l\u2019Activit\u00e9) pour votre messagerie. Cela vous permet d\u2019acc\u00e9der \u00e0 vos emails sur une interface webmail, en toute transparence pour vos collaborateurs, le temps que le probl\u00e8me soit r\u00e9solu. Et si vous travaillez avec un prestataire messagerie externe, il s\u2019occupe de la prise en charge et de la r\u00e9solution de l\u2019indisponibilit\u00e9, permettant \u00e0 vos services inormatique de se concentrer sur d\u2019autres missions. <\/span><\/i><\/p>\n

Quatri\u00e8me signe : l\u2019infog\u00e9rance de votre messagerie est chronophage<\/span><\/h2>\n

La maintenance, l\u2019h\u00e9bergement, les mises \u00e0 jour, la performance, le stockage\u2026 sont autant de points que vous devez en permanence surveiller pour assurer un service de messagerie maximal \u00e0 vos collaborateurs. Si cette infog\u00e9rance est possible en interne, elle comporte des t\u00e2ches souvent chronophages, qui emp\u00eachent les \u00e9quipes IT de se concentrer sur d\u2019autres projets. Si en plus, vous n\u2019avez pas de service informatique interne, cela peut rapidement poser probl\u00e8me. <\/span><\/p>\n

Le bon r\u00e9flexe : en externalisant l\u2019infog\u00e9rance de votre messagerie professionnelle, vous b\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019un accompagnement pour la s\u00e9curisation de vos emails et d\u2019une garantie de support en cas de soucis. Votre messagerie sera mise \u00e0 jour en temps r\u00e9el pour b\u00e9n\u00e9ficier des meilleures fonctionnalit\u00e9s, des correctifs \u00e0 jour, et ainsi assurer la performance de vos \u00e9quipes. <\/span><\/i><\/p>\n

Cinqui\u00e8me signe : la gestion de votre messagerie vous co\u00fbte cher<\/span><\/h2>\n

\u00a0\"\"En lien avec l\u2019infog\u00e9rance et la maintenance de votre messagerie, les co\u00fbts de gestion peuvent rapidement grimper si ces activit\u00e9s ne sont pas ma\u00eetris\u00e9es. Dans de nombreuses entreprises, <\/span>une personne est d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la maintenance de la messagerie<\/b>. Un investissement cons\u00e9quent pour une mission, certes strat\u00e9gique, mais non c\u0153ur de m\u00e9tier. <\/span><\/p>\n

Le bon r\u00e9flexe : en confiant la gestion de votre messagerie \u00e0 un sp\u00e9cialiste, vous lib\u00e9rez vos \u00e9quipes de cette mission. Si cela peut vous para\u00eetre co\u00fbteux au premier abord, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 lister tous les points de d\u00e9penses internes li\u00e9s \u00e0 cette gestion et \u00e0 les comparer \u00e0 ceux de l\u2019externalisation. Aucun doute que vous choisirez la deuxi\u00e8me option. <\/span><\/i><\/p>\n

N\u2019attendez pas de rencontrer ces cinq signes pour renforcer la gestion de votre messagerie. Au moindre doute, penchez-vous sur la question et renseignez-vous aupr\u00e8s des professionnels du secteur<\/a>. Ils sauront apporter des r\u00e9ponses \u00e0 vos questions et vous orienter vers les fonctionnalit\u00e9s les plus adapt\u00e9es. <\/span><\/p>\n

* https:\/\/www.francetvinfo.fr\/internet\/securite-sur-internet\/cyberattaques\/piratage-informatique-un-fleau-qui-frappe-les-pme_2393296.html<\/p>\n\"livre<\/a>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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