{"id":8805,"date":"2019-10-14T12:08:03","date_gmt":"2019-10-14T10:08:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alinto.com\/?p=8805"},"modified":"2023-09-06T21:29:12","modified_gmt":"2023-09-06T19:29:12","slug":"comment-securiser-votre-messagerie-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alinto.com\/fr\/comment-securiser-votre-messagerie-office-365\/","title":{"rendered":"Comment s\u00e9curiser votre messagerie Office 365 ?"},"content":{"rendered":"<p>Quand une organisation choisit Office 365 comme messagerie \u00e9lectronique, une des premi\u00e8res questions qui vient \u00e0 l\u2019esprit est : \u00ab Comment puis-je sauvegarder et restaurer mes donn\u00e9es dans un environnement cloud ? \u00bb Malheureusement, contrairement \u00e0 ce que l\u2019on pourrait penser, les solutions de sauvegarde et de restauration ne sont pas si nombreuses. C\u2019est pourquoi, avant de migrer vers Office 365, il est important de bien d\u00e9finir les raisons pour lesquelles une solution de sauvegarde et de restauration est n\u00e9cessaire.<\/p>\n<h2>Migrer la messagerie dans le cloud exige une r\u00e9flexion attentive sur la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/h2>\n<p>Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une organisation souhaite mettre en place une vraie solution de sauvegarde et de restauration des donn\u00e9es de messagerie.<\/p>\n<ul>\n<li>Les donn\u00e9es de messagerie peuvent \u00eatre corrompues<\/li>\n<li>Certains emails ou certains comptes de messagerie peuvent \u00eatre, \u00e0 tort, d\u00e9truits<\/li>\n<li>B\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une meilleure r\u00e9tention que celle propos\u00e9e par O365<\/li>\n<li>Les utilisateurs veulent disposer d\u2019une BAL de plus de 50\u00a0GB mais l\u2019organisation ne veut pas d\u00e9penser pour des licences \u00ab\u00a0premium\u00a0\u00bb<\/li>\n<li>L\u2019organisation est assujettie \u00e0 une l\u00e9gislation stricte en mati\u00e8re de conservation des emails<\/li>\n<li>L\u2019organisation souhaite migrer vers le cloud sans migrer toutes ses donn\u00e9es sur le cloud<\/li>\n<li>Pour des raisons de souverainet\u00e9 \u00e9lectronique, l\u2019organisation souhaite b\u00e9n\u00e9ficier des avantages d\u2019O365, mais sans renoncer \u00e0 la pleine ma\u00eetrise de ses donn\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n<p>Netmail Archive est une solution d\u2019archivage de messagerie bas\u00e9e sur des r\u00e8gles de gestion d\u00e9finies par l\u2019organisation. L\u2019administrateur d\u00e9finit des r\u00e8gles d\u2019archivage pour un groupe d\u2019utilisateurs. Les BAL des utilisateurs sont r\u00e9guli\u00e8rement et syst\u00e9matiquement archiv\u00e9es.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.alinto.com\/fr\/netmail-archive-archivage-centralise-emails\/\">Netmail Platform<\/a> a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 pour r\u00e9pondre \u00e0 chacune de ces exigences, permettant m\u00eame de g\u00e9rer une situation hybride\u00a0: certaines donn\u00e9es sont stock\u00e9es dans le cloud, d\u2019autres sont stock\u00e9es sur des serveurs en local.<\/p>\n<p>Si la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es est un domaine sensible pour l\u2019organisation, Netmail Platform permet d\u2019utiliser O365 tout en gardant une copie compl\u00e8te des donn\u00e9es en local. Il est aussi possible de g\u00e9rer une copie de ces donn\u00e9es avec Netmail Cloud. Dans ce cas, la copie des donn\u00e9es n\u2019est pas g\u00e9r\u00e9e sur les serveurs de l\u2019organisation, mais par un partenaire local avec <a href=\"https:\/\/www.alinto.com\/fr\/contacts\/\">Netmail Cloud<\/a>.<\/p>\n<p>Avec Netmail Platform, les organisations peuvent ainsi utiliser sereinement et pleinement Office\u00a0365 tout en gardant la pleine ma\u00eetrise de leurs donn\u00e9es de messagerie. Cela \u00e0 des fins l\u00e9gales ou bien tout simplement pour les besoins d\u2019une saine s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n<h2>Bien comprendre la r\u00e9tention des emails dans Office\u00a0365<\/h2>\n<p>En termes de r\u00e9tention des emails, O365 se comporte comme Exchange. Quand l\u2019utilisateur d\u00e9truit un email dans Outlook ou bien dans OWA, cet email est d\u00e9plac\u00e9 dans la corbeille de l\u2019utilisateur. Il peut r\u00e9cup\u00e9rer cet email pendant une p\u00e9riode 30 jours (c\u2019est la p\u00e9riode de r\u00e9tention standard).<\/p>\n<p>Quand l\u2019email qui se trouve dans la corbeille est d\u00e9truit, soit automatiquement au bout des 30 jours, soit manuellement par l\u2019utilisateur lui-m\u00eame, l\u2019email est d\u00e9plac\u00e9 dans le <em>Recoverable Item Folder (RIF)<\/em>. Ce m\u00e9canisme a remplac\u00e9 le <em>dumpster<\/em> qui existait dans Exchange\u00a02007. Pour que ce d\u00e9placement soit automatiquement effectu\u00e9, il faut que\u00a0l\u2019option <em>Single Item Recovery<\/em>\u00a0soit activ\u00e9e. Par d\u00e9faut, les emails du <em>RIF<\/em>\u00a0sont conserv\u00e9s pendant 14 jours.<\/p>\n<p>Le sch\u00e9ma suivant illustre le fonctionnement du <em>Single Item Recovery<\/em>\u00a0:<\/p>\n<p>Il existe aussi un m\u00e9canisme de r\u00e9cup\u00e9ration automatique des comptes de messagerie. Si un compte de messagerie est accidentellement d\u00e9truit, il peut \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 pendant une p\u00e9riode 30 jours. Au-del\u00e0 des 30 jours, il n\u2019est plus possible de le r\u00e9cup\u00e9rer. Les bo\u00eetes aux lettres de type <em>Resource<\/em> ne sont pas r\u00e9cup\u00e9rables.<\/p>\n<h2>Les limites de l\u2019option <em>Single Item Recovery (SIR)<\/em><\/h2>\n<p>SIR est un processus qui permet de r\u00e9cup\u00e9rer un email sans avoir besoin d\u2019effectuer une restauration compl\u00e8te. Pour beaucoup d\u2019organisations, les capacit\u00e9s de SIR sont insuffisantes. En effet, SIR permet de r\u00e9cup\u00e9rer un message d\u00e9truit on une bo\u00eete aux lettres d\u00e9truite, mais ne permet pas de r\u00e9cup\u00e9rer une bo\u00eete aux lettres corrompue. Par exemple, si un virus a corrompu les bo\u00eetes aux lettres d\u2019un serveur, il n\u2019a pas moyen de revenir de revenir \u00e0 un \u00e9tat pr\u00e9c\u00e9dent. Microsoft ne peut pas ex\u00e9cuter une restauration des donn\u00e9es dans le cloud. Au contraire, Microsoft va r\u00e9pliquer les donn\u00e9es et ainsi il est possible que toutes les donn\u00e9es, y compris les copies, soient corrompues. C\u2019est la raison pour laquelle certains utilisateurs sauvegardent encore leurs donn\u00e9es\u00a0O365 en construisant p\u00e9riodiquement des fichiers PST. Cette fa\u00e7on d\u2019op\u00e9rer ne convient plus d\u00e8s qu\u2019il y a beaucoup d\u2019utilisateurs.<\/p>\n<h2>La gestion des pi\u00e8ces jointes dans Office\u00a0365<\/h2>\n<p>Par d\u00e9faut, la taille d\u2019une pi\u00e8ce jointe dans Office\u00a0365 est limit\u00e9e \u00e0 25\u00a0GB. Il est possible pour l\u2019administrateur de repousser cette limite jusqu\u2019\u00e0 150\u00a0GB en ajustant ce param\u00e8tre, bo\u00eete aux lettres par bo\u00eete aux lettres.<\/p>\n<p>Quand une organisation migre vers O365, elle doit \u00eatre consciente de cette limite de 25\u00a0GB parce que les messages avec une pi\u00e8ce jointe trop volumineuse ne seront pas envoy\u00e9s. Pour certaines organisations, ne pas conna\u00eetre cette limite pourrait cr\u00e9er du d\u00e9sordre et une augmentation des appels au service support. Par exemple, si vous envoyez un message \u00e0 5 destinataires et si le param\u00e8tre a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9 seulement pour les envois internes, alors le message sera bien re\u00e7u par les destinataires internes, mais ne sera pas re\u00e7u par les destinataires externes.<\/p>\n<h2>Que se passe-t-il \u00e0 la fin de l\u2019abonnement Office\u00a0365<\/h2>\n<p>Que vont devenir les donn\u00e9es \u00e0 la fin de l\u2019abonnement Office\u00a0365\u00a0? A la fin de l\u2019abonnement, les utilisateurs disposent d\u2019une p\u00e9riode de 30 jours, dite \u00ab\u00a0p\u00e9riode de gr\u00e2ce\u00a0\u00bb pendant laquelle ils peuvent toujours avoir acc\u00e8s \u00e0 leurs donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Apr\u00e8s cette p\u00e9riode de 30 jours, le compte est mis dans un \u00e9tat dit \u00ab\u00a0Inactif\u00a0\u00bb pendant 90 jours. Pendant cette p\u00e9riode, les utilisateurs ne peuvent plus avoir acc\u00e8s \u00e0 leurs donn\u00e9es. Seul, l\u2019administrateur a acc\u00e8s aux donn\u00e9es pour en faire \u00e9ventuellement des copies. Il peut aussi r\u00e9activer l\u2019abonnement.<\/p>\n<p>Apr\u00e8s 120 jours (30 + 90), le compte est compl\u00e8tement d\u00e9sactiv\u00e9. Les donn\u00e9es sont alors d\u00e9finitivement d\u00e9truites.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Mieux g\u00e9rer ses licences Office\u00a0365 avec Netmail Platform<\/h2>\n<p>Quand un utilisateur quitte l\u2019organisation, sa bo\u00eete aux lettres est copi\u00e9e int\u00e9gralement avec Netmail Platform. \u00c0 partir de ce moment, la licence Office\u00a0365 de l\u2019utilisateur peut \u00eatre lib\u00e9r\u00e9e.<\/p>\n<p>D\u2019autre part, avec Netmail Platform un utilisateur peut avoir un acc\u00e8s, temporaire ou non, aux donn\u00e9es de l\u2019utilisateur parti. Par exemple, le rempla\u00e7ant d\u2019une personne partie peut avoir acc\u00e8s \u00e0 ses donn\u00e9es pendant une p\u00e9riode de 3 mois.<\/p>\n<p>Les outils de Netmail Platform permettent aussi d\u2019extraire et d\u2019exporter tout ou partie des donn\u00e9es copi\u00e9es sur diff\u00e9rents supports\u00a0: un fichier PST, un ou plusieurs fichiers PDF ou bien un fichier XML incluant l\u2019outil de <em>search<\/em>.<\/p>\n<p>Cette fonctionnalit\u00e9 permet non seulement de sauvegarder toutes les donn\u00e9es de l\u2019utilisateur parti, mais aussi de bien g\u00e9rer \u00e9conomiquement le nombre de licences Office\u00a0365.<\/p>\n<h2>Migrer dans le cloud avec Netmail Platform<\/h2>\n<p>Si une organisation souhaite migrer sur le cloud, Netmail Platform permet de faciliter cette migration en consolidant les donn\u00e9es, en \u00ab\u00a0nettoyant\u00a0\u00bb les donn\u00e9es et en migrant tout ou partie des donn\u00e9es consolid\u00e9es et nettoy\u00e9es. Netmail\u00a0Platform est capable de consolider plusieurs sources d\u2019informations comme, par exemple, des fichiers PST, dans un unique entrep\u00f4t XML. Une fois les donn\u00e9es consolid\u00e9es dans cet entrep\u00f4t XML, il est possible de les injecter, en totalit\u00e9 ou bien en partie seulement, dans Office\u00a0365.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Comment Netmail Platform garantit une compl\u00e8te r\u00e9tention des donn\u00e9es<\/h2>\n<p>Comme Microsoft promet une disponibilit\u00e9 de 99,9\u00a0%, il reste toujours une possibilit\u00e9 pour des indisponibilit\u00e9s de service.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #aa3b3a;\">DLP<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: center;\">(Data Leak Prevention)<\/p>\n<p>Avec Netmail Platform, une organisation peut garantir une r\u00e9tention \u00e0 100\u00a0% des donn\u00e9es Office\u00a0365. Cette fonctionnalit\u00e9 fonctionne en coordination avec le SIR. Une copie des donn\u00e9es sera toujours faite avant que le SIR ne permette la destruction des donn\u00e9es. Bien entendu, pour garantir une r\u00e9tention de 100\u00a0%, les jobs d\u2019archivage des donn\u00e9es de Netmail doivent \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9s avant la fin de la p\u00e9riode de r\u00e9tention d\u00e9finir dans Office\u00a0365.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Netmail Platform garantit que toutes les donn\u00e9es (messages, pi\u00e8ces jointes, calendriers, t\u00e2ches, notes, carnets d\u2019adresses) sont sauvegard\u00e9es \u00e0 100\u00a0% et peuvent \u00eatre conserv\u00e9es sur le long terme avec une solution de stockage efficace et \u00e9conomique tout en respectant scrupuleusement la l\u00e9gislation en cours.<\/p>\n<p><span style=\"text-align: justify;\">En cas de dommage, ces donn\u00e9es archiv\u00e9es peuvent \u00eatre r\u00e9inject\u00e9es dans Office\u00a0365.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Avec le mode <em>Museum View<\/em><\/h2>\n<p>Netmail Platform permet aussi de cr\u00e9er un entrep\u00f4t en mode <em>Mus\u00e9um View <\/em>(l\u2019utilisateur peut acc\u00e9der aux donn\u00e9es, mais il ne peut pas les modifier). Cela permet de consolider toutes les donn\u00e9es d\u2019anciens syst\u00e8mes comme Exchange\u00a02003, 2007, 2010 et 2013 et de rechercher des informations anciennes sans avoir \u00e0 restaurer des solutions anciennes. Aujourd\u2019hui, qui dans une organisation utilisant Office\u00a0365 depuis deux ans, saurait r\u00e9installer un Exchange\u00a02003 pour retrouver une information ancienne\u00a0?<\/p>\n<p>Avec le mode <em>Museum View<\/em> de Netmail Platform, une organisation est capable de sauvegarder ses donn\u00e9es tout au long de son histoire dans un format ouvert (XML) sans avoir besoin de maintenir les diff\u00e9rentes versions des syst\u00e8mes utilis\u00e9s dans le pass\u00e9.<\/p>\n<h2>Conclusion<\/h2>\n<p>D\u00e9ploy\u00e9 avec Office\u00a0365, Netmail Platform permet aux utilisateurs d\u2019Office\u00a0365 de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une sauvegarde permanente de leurs donn\u00e9es de messagerie. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 prendre contact avec nous.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quand une organisation choisit Office 365 comme messagerie \u00e9lectronique, une des premi\u00e8res questions qui vient \u00e0 (&#8230;)<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":8866,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[122],"tags":[],"class_list":["post-8805","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-securite"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>S\u00e9curit\u00e9 Office 365 : comment s\u00e9curiser votre messagerie ?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Comment garantir la s\u00e9curit\u00e9 de votre messagerie Office 365 ? 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