Solution d’archivage des emails

La gestion des e-mails une fois qu'ils ont été envoyés ou reçus est indispensable: Archiver les mails, minimiser les coûts de stockage et d'informatique et se conformer aux règles de compliance et de la réglementation.

Le courrier électronique est le moyen par lequel vous communiquez avec vos employés et vos clients et restez en contact avec les vendeurs et les fournisseurs. Et comme le volume d’e-mails augmente chaque année, l’archivage devient essentiel pour garantir que votre entreprise ne perde pas de messages stratégiques. Mais l’archivage des e-mails est différent de la sauvegarde ou de la conservation des e-mails dans la boîte de réception.L’archivage des e-mails permet de stocker les messages sur site ou dans le cloud sans risquer de perdre des données et offre la tranquillité d’esprit que les e-mails sont toujours sécurisés et disponibles.

Conserver les communications par email

Ne perdez jamais vos données de courrier électronique. Conservez une copie intégrale de chaque message électronique - envoyé ou reçu - aussi longtemps que nécessaire.

Réduire les besoins en stockage

Ne laissez pas la taille des boîtes aux lettres de vos utilisateurs croître à l'infini ! Le coût de la gestion du courrier électronique pourrait devenir incontrôlable.

Veiller à la conformité

Restez conforme aux règles de réglementation et de compliance : archivez vos données de messagerie en toute sécurité et garantissez leur intégrité.

22

ans d'expérience

700

serveurs de messagerie en Europe

3m

millions d'utilisateurs ravis

20m

millions d'e-mails traités par jour

« En raison de notre activité, nos employés échangent de nombreux documents par courrier électronique. Le quota de la boîte aux lettres n'est plus une contrainte pour nos utilisateurs, et ils peuvent facilement trouver les informations qu'ils recherchent dans leurs e-mails. »

Responsable informatique, cabinet d'avocats

Conserver les communications par email

L’archivage des e-mails de Cleanmail protège les données des e-mails contre toute perte de données. Il conserve une copie non modifiable de tout le trafic entrant et sortant, y compris les pièces jointes. Faites confiance à plus de 20 ans d'expérience dans la sécurité du courrier électronique. L'archivage du courrier électronique d'Alinto garantit la sécurité et la disponibilité de grandes quantités de données pendant 10 ans.

ARCHIVAGE DES MAILS, Y COMPRIS LES PIÈCES JOINTES

PÉRIODE DE CONSERVATION PERSONNALISABLE, JUSQU'À 10 ANS

COMPATIBLE AVEC TOUS LES SERVICE DE MESSAGERIE

FORMATS STANDARD ET EXPORTATIONS FACILES

SANS CHANGEMENT D'INFRASTRUCTURE

« Je peux recommander Alinto aux services informatiques qui ont besoin d'archivage et qui sont confrontés à des problèmes de volume sur leur serveur de messagerie. Notre serveur de messagerie est maintenant plus stable et plus facile à sauvegarder. »

Directeur des systèmes et des réseaux, Seafrigo

Réduire les besoins en stockage

L'archivage des emails optimise le besoin de stockage de chaque compte email. Il participe à la lutte contre le "surpoids" des boîtes aux lettres.

La minimisation du stockage a un impact direct sur vos coûts matériels et sur l’impact environnemental de la gestion des emails. Mais ce ne sont pas seulement les coûts matériels qui sont impactés positivement, les coûts de maintenance, de sauvegarde et de restauration en cas d’incident seront également limités.

« Nous avons choisi Alinto pour pouvoir archiver le serveur Exchange sans intervention des utilisateurs. L'administrateur système et l’équipe de direction ont défini ensemble les règles d'archivage ainsi que la durée de l'archivage, et le tour était joué. »

Responsable informatique, opérateur de collecte et du traitement des déchets

Veiller à la conformité

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, le courrier électronique est la nouvelle “trace” écrite. Compte tenu de cette réalité, de nombreuses organisations sont soumises à des réglementations qui exigent l'archivage et la conservation des e-mails. En bref, l'archivage des e-mails permet de rester conforme à la législation en conservant un enregistrement des échanges.

Nos services

Alinto offre des solutions de messagerie et de sécurité prêtes à l'emploi et reconnues, qui peuvent être adaptées aux besoins de chaque entreprise. Nos experts accompagnent chaque projet pour créer des solutions sur mesure adaptées à des environnements complexes.

HÉBERGEMENT EUROPÉEN

DÉFINITION DES RÈGLES D’ARCHIVAGE

DIMENSIONNEMENT & SCALABILITÉ

Découvrez nos autres solutions qui vous facilitent l’email

Nous sommes spécialisés dans les solutions de messagerie et de sécurité d’email qui peuvent être utilisées de manière autonome et sont prêtes à être adaptées aux besoins de chaque entreprise. Nos solutions s'adaptent à vos préférences et évoluent avec vos besoins, sur site ou dans le cloud.

Messagerie professionnelle sécurisée

Email professionnel souverain

Délivrabilité des emails transactionnels

Ils nous font confiance

Archivez vos e-mails comme un pro !

Gardez vos e-mails en sécurité, en conformité et faciles à gérer. Découvrez une solution d’archivage des e-mails flexible et adaptée aux entreprises pour reprendre le contrôle de vos données de messagerie.

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