Solution archivage Email

Solution d’archivage des emails

La gestion des e-mails une fois qu'ils ont été envoyés ou reçus est indispensable: Archiver les mails, minimiser les coûts de stockage et d'informatique et se conformer aux règles de compliance et de la réglementation.

Le courrier électronique est le moyen par lequel vous communiquez avec vos employés et vos clients et restez en contact avec les vendeurs et les fournisseurs. Et comme le volume d’e-mails augmente chaque année, l’archivage devient essentiel pour garantir que votre entreprise ne perde pas de messages stratégiques. Mais l’archivage des e-mails est différent de la sauvegarde ou de la conservation des e-mails dans la boîte de réception.L’archivage des e-mails permet de stocker les messages sur site ou dans le cloud sans risquer de perdre des données et offre la tranquillité d’esprit que les e-mails sont toujours sécurisés et disponibles.

Conserver les communications par email

Ne perdez jamais vos données de courrier électronique. Conservez une copie intégrale de chaque message électronique - envoyé ou reçu - aussi longtemps que nécessaire.

Réduire les besoins en stockage

Ne laissez pas la taille des boîtes aux lettres de vos utilisateurs croître à l'infini ! Le coût de la gestion du courrier électronique pourrait devenir incontrôlable.

Veiller à la conformité

Restez conforme aux règles de réglementation et de compliance : archivez vos données de messagerie en toute sécurité et garantissez leur intégrité.

ans d'expérience

10K

entreprises servies

millions d'utilisateurs ravis

100M

d'e-mails traités chaque jour

« En raison de notre activité, nos employés échangent de nombreux documents par courrier électronique. Le quota de la boîte aux lettres n'est plus une contrainte pour nos utilisateurs, et ils peuvent facilement trouver les informations qu'ils recherchent dans leurs e-mails. »

Responsable informatique, cabinet d'avocats

Conserver les communications par email

L’archivage des e-mails de Cleanmail protège les données des e-mails contre toute perte de données. Il conserve une copie non modifiable de tout le trafic entrant et sortant, y compris les pièces jointes. Faites confiance à plus de 20 ans d'expérience dans la sécurité du courrier électronique. L'archivage du courrier électronique d'Alinto garantit la sécurité et la disponibilité de grandes quantités de données pendant 10 ans.

ARCHIVAGE DES MAILS, Y COMPRIS LES PIÈCES JOINTES

PÉRIODE DE CONSERVATION PERSONNALISABLE, JUSQU'À 10 ANS

COMPATIBLE AVEC TOUS LES SERVICE DE MESSAGERIE

FORMATS STANDARD ET EXPORTATIONS FACILES

SANS CHANGEMENT D'INFRASTRUCTURE

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« Je peux recommander Alinto aux services informatiques qui ont besoin d'archivage et qui sont confrontés à des problèmes de volume sur leur serveur de messagerie. Notre serveur de messagerie est maintenant plus stable et plus facile à sauvegarder. »

Directeur des systèmes et des réseaux, Seafrigo

Réduire les besoins en stockage

L'archivage des emails optimise le besoin de stockage de chaque compte email. Il participe à la lutte contre le "surpoids" des boîtes aux lettres.

La minimisation du stockage a un impact direct sur vos coûts matériels et sur l’impact environnemental de la gestion des emails. Mais ce ne sont pas seulement les coûts matériels qui sont impactés positivement, les coûts de maintenance, de sauvegarde et de restauration en cas d’incident seront également limités.

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« Nous avons choisi Alinto pour pouvoir archiver le serveur Exchange sans intervention des utilisateurs. L'administrateur système et l’équipe de direction ont défini ensemble les règles d'archivage ainsi que la durée de l'archivage, et le tour était joué. »

Responsable informatique, opérateur de collecte et du traitement des déchets

Veiller à la conformité

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, le courrier électronique est la nouvelle “trace” écrite. Compte tenu de cette réalité, de nombreuses organisations sont soumises à des réglementations qui exigent l'archivage et la conservation des e-mails. En bref, l'archivage des e-mails permet de rester conforme à la législation en conservant un enregistrement des échanges.

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Nos services

Alinto offre des solutions de messagerie et de sécurité prêtes à l'emploi et reconnues, qui peuvent être adaptées aux besoins de chaque entreprise. Nos experts accompagnent chaque projet pour créer des solutions sur mesure adaptées à des environnements complexes.

HÉBERGEMENT EUROPÉEN

DÉFINITION DES RÈGLES D’ARCHIVAGE

DIMENSIONNEMENT & SCALABILITÉ

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Découvrez nos autres solutions qui vous facilitent l’email

Nous sommes spécialisés dans les solutions de messagerie et de sécurité d’email qui peuvent être utilisées de manière autonome et sont prêtes à être adaptées aux besoins de chaque entreprise. Nos solutions s'adaptent à vos préférences et évoluent avec vos besoins, sur site ou dans le cloud.

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Ils nous font confiance

Nous travaillons avec Alinto depuis plus de 10 ans maintenant et nous n'envisageons pas changer d'opérateur d'emails ! Alinto c'est un contact humain qui cherche toujours à améliorer le service rendu.

Baptiste Duperray, Manager de la relation client Absys

Nous utilisons les services d'Alinto pour tous nos canaux de communication : messagerie professionnelle et routage e-mailing et SMS autant pour les besoins internes de l'Agence que pour nos clients. Pour tous nos outils, les résultats ont été immédiats et flagrants par rapport à notre prestataire précédent : réduction drastique du nombre de spams reçus, capacité à gérer les listes blanches et noires, délivrabilité de nos campagnes e-mailing et suivi des bounces, gestion de nos comptes de messagerie... Nous recommandons Alinto qui est de plus basée en France et a très bien compris les enjeux liés à la protection des données personnelles et la souveraineté numérique.

Guillaume Sorel, Directeur associé All in Appli

Il y a plus de 10 ans nous avons choisi ALINTO pour externaliser la gestion de nos boites email et traiter la problématique du filtrage des SPAM. Durant toutes ces années, ALINTO nous a accompagné dans l'évolution de la solution à mettre en œuvre pour garantir un bon niveau de performance, de sécurité et de fiabilité. L'externalisation de cette gestion chez ALINTO nous à permis de concentrer nos ressources internes sur nos problématiques métier. L'excellence des collaborateurs d'ALINTO dans leur gestion de la relation client a créé un climat de confiance qui ne sait jamais démenti. ALINTO est un partenaire VIP.

Yves Kohler, DGA SICASOV

Nous avons travaillé avec Alinto pour la mise en place de boîtes aux lettres individuelles pour nos clients et la mise en place d'un serveur passerelle pour les mails transactionnels. La migration s'est passée sans encombre.

Amandine Metayer, Associée, Responsable Communication Digital Team

Depuis que nous utilisons Cleanmail, nous avons reçu ZERO virus par courrier électronique et pratiquement aucun spam. Le coût du service est un prix très faible à payer pour la tranquillité d'esprit ! Outre la mise en œuvre rapide et sans problème, nous avons également apprécié le fait qu'il n'était pas nécessaire d'investir dans du matériel ou des logiciels.

Paul Gregson, Fondateur Rimax

Face à la prolifération croissante des spams et des virus dans nos emails, ACTIVA MUTUA a contacté Alinto. La promesse de rendre notre trafic de courrier électronique exempt de virus a été tenue ; activer le service et ne plus jamais recevoir de courrier électronique infecté, c'était la même chose. Quant au spam, nous savons aujourd'hui qu'il représente plus de 60 % de tous les e-mails que nous recevons. Après une courte courbe d'apprentissage, le spam est sous contrôle, et pour autant que je me souvienne, il n'y a eu que 3 cas de faux positifs. Lorsqu'un courriel arrive, nous savons qu'il ne s'agit pas d'un spam ou d'un virus et qu'il est légitime. Cela facilite grandement mon travail.

Mikel García de Albéniz Valencia, Directeur département IT Activa Mutua

Alinto a pu remplacer du jour au lendemain un fournisseur déficient. L'offre a naturellement évoluée de la messagerie classique vers l'expertise en sécurité (Cleanmail) et la gestion de l'archivage légal. L'intégration au SI de l'entreprise s'est faite dans le respect de l'indépendance totale du choix de nos outils. La souplesse de l'offre Alinto nous permet une agilité forte de notre SI. Notre Groupe en constante évolution bénéficie de l'expertise Alinto.

Thierry Kauffmann, DSI Gagneraud

Cela n'a aucun sens pour une entreprise comme DAMM de passer du temps à gérer des problèmes de spam alors qu'il y a des spécialistes comme Alinto. En plus de réduire drastiquement le volume de spams reçus, la solution détecte et bloque les spams quasiment sans faux positifs, ce qui nous garantit des niveaux de précision et d'efficacité difficiles à égaler.

Benito Cerrillo, Responsable DSI Damm

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Gardez vos e-mails en sécurité, en conformité et faciles à gérer. Découvrez une solution d’archivage des e-mails flexible et adaptée aux entreprises pour reprendre le contrôle de vos données de messagerie.

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