Netmail Search
retrouver facilement et rapidement

Netmail Search est une interface web permettant d’accéder aux emails archivés avec Netmail Archive.

Netmail Search

L’utilisateur peut accéder à Netmail Search de 3 façons :

  1. par une interface web dédiée, Netmail Search, qui permet à l’utilisateur de rechercher et d’accéder à un ou plusieurs de ses emails archivés, y compris les pièces jointes. Cette interface permet à l’utilisateur d’accéder à ses emails archivés sans passer par la messagerie. Cette interface peut être utilisée à partir de n’importe quel navigateur web. Ainsi, un utilisateur peut facilement accéder à ses archives quand il est à l’extérieur.
  2. par OWA ou le webaccess de GroupWise via un bouton « Archive ». Cela permet de ne pas avoir à ressaisir son login/password.
  3. par Outlook via un bouton « Archive ». Cela permet de ne pas avoir à ressaisir son login/password.

Une fois qu’il a accédé à un de ses emails archivés, l’utilisateur ne peut en aucun cas modifier cette archive, ni même la supprimer (L’administrateur dispose d’une procédure de destruction d’archives) . Il peut l’imprimer. Il peut aussi transférer ce message archivé à lui-même ou bien à une ou plusieurs tierces personnes.

Délégation pour accéder aux archives d’un autre utilisateur

L’administrateur de Netmail Archive a la possibilité d’autoriser, pour un utilisateur, l’accès aux archives d’un autre utilisateur. Par exemple, dans le cas d’un ingénieur commercial quittant l’entreprise, l’administrateur peut donner, pour un temps donné, à l’ingénieur commercial remplaçant, un accès aux archives de l’ingénieur commercial parti.

Aperçu de l’interface Netmail Search

Netmail Search via un navigateur

Netmail Search via un navigateur avec des délégations sur les archives d’autres utilisateurs

Intégration de Netmail Search dans Outlook 2010

Accès aux archives pour l’auditeur (add-on e-discovery)

Dans le cadre de l’archivage légal, Netmail Search peut aussi être utilisé par un auditeur autorisé à voir plusieurs BAL.

À chaque « repository » sont associés un ou plusieurs « super utilisateurs » qui ont accès à tout ou partie des emails dudit repository. En plus d’imprimer et de transférer les emails archivés, le super utilisateur peut « isoler » certains de ces emails dans un dossier d’étude et travailler ce dossier. Il peut annoter certains des emails et à la fin de son travail, exporter le résultat de son travail sur un support externe en format PDF ou PST ou même dans un fichier XML incluant l’outil de recherche.

Cette accessibilité pour l’utilisateur ou pour le super utilisateur a été possible par l’intégration dans Netmail Archive d’un puissant moteur de recherche. Cette technologie innovante et éprouvée permet d’indexer tous les messages incluant leurs métadonnées et leurs pièces jointes.

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Informations complémentaires

Fiche produit de Netmail Search sur Netmail.com

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