Email Archivierung

Unverzichtbare E-Mail-Archivierung

Die Verwaltung der gesendeten und empfangenen E-Mails ist von entscheidender Bedeutung: E-Mails archivieren, Speicher- und IT-Kosten minimieren und Compliance-Regeln und gesetzliche Bestimmungen einhalten.

E-Mails sind das zentrale Mittel, über das Sie mit Ihren Mitarbeitern und Kunden kommunizieren und mit Verkäufern und Lieferanten in Kontakt bleiben. Und da das E-Mail-Volumen jedes Jahr zunimmt, wird die Archivierung immer wichtiger, um sicherzustellen, dass Ihrem Unternehmen keine strategischen Nachrichten verloren gehen. E-Mail-Archivierung ist jedoch etwas anderes als das Sichern oder Aufbewahren von E-Mails im Posteingang.E-Mail-Archivierung ermöglicht es, Nachrichten vor Ort oder in der Cloud zu speichern, ohne einen Datenverlust zu riskieren, und bietet die beruhigende Gewissheit, dass E-Mails immer sicher und verfügbar sind.

E-Mail-Kommunikation archivieren

Verlieren Sie niemals Ihre E-Mail-Kommunikation. Bewahren Sie eine vollständige Kopie jeder E-Mail-Nachricht - ob gesendet oder empfangen - so lange wie nötig auf.

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Speicherbedarf reduzieren

Lassen Sie die Größe der Postfächer Ihrer Benutzer nicht ins Unendliche wachsen! Die Kosten für die E-Mail-Verwaltung könnten außer Kontrolle geraten.

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Vorschriften einhalten

Halten Sie sich an gesetzliche Vorschriften und Compliance-Regeln: Archivieren Sie Ihre E-Mail-Daten sicher und garantieren Sie ihre Integrität.

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Jahre Erfahrung

10K

versorgte Unternehmen

zufriedene Nutzer

100M

täglich verarbeitete E-Mails

« Aufgrund unserer Geschäftstätigkeit tauschen unsere Mitarbeiter viele Dokumente per E-Mail aus. Endlich schränkt die Mailbox-Quote unsere Benutzer nicht mehr ein, und sie können die gesuchten Informationen in ihren E-Mails schnell wieder finden. »

IT-Manager, Anwaltskanzlei

E-Mail-Kommunikation aufbewahren

Die E-Mail-Archivierung von Cleanmail schützt die Daten in E-Mails vor Datenverlust. Es bewahrt eine unveränderbare Kopie des gesamten ein- und ausgehenden Datenverkehrs, einschließlich der Anhänge, auf. Vertrauen Sie auf über 20 Jahre Erfahrung in der E-Mail-Sicherheit. Die E-Mail-Archivierung von Alinto garantiert die Sicherheit und Verfügbarkeit großer Datenmengen für 10 Jahre.

ARCHIVIERUNG VON E-MAILS INKLUSIVE DER ANHÄNGE

ANPASSBARE AUFBEWAHRUNGSFRIST VON BIS ZU 10 JAHREN

KOMPATIBEL MIT ALLEN E-MAIL-DIENSTEN

STANDARDFORMATE UND EINFACHE EXPORTE

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« Ich kann Alinto allen IT-Abteilungen empfehlen, die legale Archivierung benötigen oder mit Volumenproblemen auf ihrem Mailserver konfrontiert sind. Unser E-Mail-Server ist jetzt stabiler und auch die Back-up-Prozesse konnten vereinfacht werden. »

Direktor Systeme und Netzwerke, Seafrigo

Speicherbedarf reduzieren

Die Archivierung von E-Mails optimiert den Speicherbedarf jedes E-Mail-Kontos.

Sie trägt zum Kampf gegen das «Übergewicht» der Postfächer bei. Die Minimierung des Speicherbedarfs wirkt sich direkt auf Ihre Hardwarekosten und auf die Umweltbelastung durch die Verwaltung von E-Mails aus. Aber nicht nur die Hardwarekosten werden positiv beeinflusst, sondern auch die Kosten für Wartung, Sicherung und Wiederherstellung im Falle eines Zwischenfalls.

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« Wir haben uns für Alinto entschieden, um den Email-Verkehr unseres Exchange-Servers ohne Mitwirkung der Benutzer zu archivieren. Der Administrator und das Managementteam legten die Archivierungsregeln und die Archivierungsdauer fest, und das war alles. »

IT-Manager, Recycling- und Nachhaltigkeitsunternehmen

Einhaltung von Vorschriften

In der heutigen digitalen Welt ist die E-Mail die neue schriftliche "Papierspur". Angesichts dieser Tatsache unterliegen viele Unternehmen Vorschriften, die die Archivierung und Aufbewahrung von E-Mails vorschreiben. Kurz gesagt: Die Archivierung von E-Mails hilft Ihnen dabei, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, indem Sie den E-Mail-Verkehr aufzeichnen.

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Unsere Dienstleistungen

Alinto bietet standardisierte und anerkannte E-Mail- und Sicherheitslösungen, die den Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden können. Unsere Experten begleiten jedes Projekt, um maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Umgebungen zu schaffen.

EUROPÄISCHES HOSTING

DEFINITION VON ARCHIVIERUNGSRICHTLINIEN

HARDWARE-DIMENSIONIERUNG & SKALIERBARKEIT

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Entdecken Sie unsere anderen E-Mail Lösungen

Wir sind auf Lösungen für E-Mail und E-Mail-Sicherheit spezialisiert, die eigenständig genutzt werden können und bereit sind, an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst zu werden. Unsere Lösungen passen sich Ihren Vorgaben an und wachsen mit Ihren Bedürfnissen, ob vor Ort oder in der Cloud.

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Sie vertrauen uns

Wir nutzen die Dienste von Alinto für alle unsere Kommunikationskanäle: professionelles Messaging sowie E-Mailing und SMS-Routing, sowohl für den internen Bedarf der Agentur als auch für unsere Kunden. Für alle unsere Tools waren die Ergebnisse im Vergleich zu unserem vorherigen Anbieter sofort und offensichtlich: eine drastische Reduzierung der Anzahl der empfangenen Spam-Nachrichten, die Möglichkeit, weiße und schwarze Listen zu verwalten, die Zustellbarkeit unserer E-Mail-Kampagnen und die Nachverfolgung von Bounces, die Verwaltung unserer E-Mail-Konten... Wir empfehlen Alinto, das in Frankreich ansässig ist und die Probleme im Zusammenhang mit dem Schutz persönlicher Daten und der digitalen Souveränität sehr gut verstanden hat.

Guillaume Sorel, Geschäftsführender Gesellschafter All in Appli

Vor mehr als zehn Jahren haben wir uns für ALINTO entschieden, um den Betrieb unserer E-Mailboxen auszulagern und das Problem der SPAM-Filterung zu lösen. ALINTO hat uns bei der Entwicklung der Lösung begleitet, um in all diesen Jahren eine gute Leistung, Sicherheit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Die Auslagerung dieser operativen Aufgaben an ALINTO ermöglichte es uns, unsere internen Ressourcen auf die geschäftlichen Probleme zu konzentrieren. Die hervorragenden Leistungen der ALINTO-Mitarbeiter bei der Pflege der Kundenbeziehungen haben ein Klima des Vertrauens geschaffen, das nie ins Wanken geraten ist. ALINTO ist ein VIP-Partner

Yves Kohler, Geschäftsführer SICASOV

Wir haben mit Alinto zusammengearbeitet, um individuelle Mailboxen für unsere Kunden einzurichten und einen Gateway-Server für Transaktions-E-Mails einzurichten. Die Migration verlief reibungslos.

Amandine Metayer, Partner, Leiterin Kommunikation Digital Team

Alinto war in der Lage, einen ausgefallenen Lieferanten von einem Tag auf den anderen zu ersetzen. Die Zusammenarbeit erstreckte sich vom klassischen Messaging über Sicherheitsexpertise bis hin zum rechtlichen Archivierungsmanagement. Die Integration in das Informationssystem des Unternehmens erfolgte unter voller Berücksichtigung der Unabhängigkeit der von uns gewählten Tools. Die Flexibilität der Lösungen von Alinto erhöht die Agilität unserer Informationssysteme. Unsere Gruppe, die sich ständig weiterentwickelt, profitiert von der Kompetenz von Alinto.

Thierry Kauffmann, CSIO Gagneraud

Es macht für ein Unternehmen wie DAMM keinen Sinn, Zeit mit der Verwaltung von Spam-Problemen zu verbringen, wenn es Spezialisten wie Alinto gibt. Die Lösung reduziert nicht nur das Volumen der empfangenen Spam-E-Mails drastisch, sondern erkennt und blockiert Spam fast ohne Fehlalarme, was uns ein Niveau an Genauigkeit und Effektivität garantiert, das schwer zu erreichen ist.

Benito Cerrillo, Leiter der Abteilung Informationssysteme Damm

Wir arbeiten seit mehr als zehn Jahren mit Alinto zusammen und haben nicht vor, unseren E-Mail-Anbieter zu wechseln! Alinto steht für personalisierte Kontakte, die immer bemüht sind, den angebotenen Service zu verbessern.

Baptiste Duperray, Leiter der Kundenbetreuung Absys

Angesichts der zunehmenden Verbreitung von Spam und Viren in unseren E-Mails wandte sich ACTIVA MUTUA an Alinto. Damals versprachen sie uns, unseren E-Mail-Verkehr durch die Anwendung ihrer Sicherheitslösung virenfrei zu machen; und so war es auch. Heute wissen wir, dass Spam mehr als 60 % aller E-Mails ausmacht, die wir erhalten. Nach einer kurzen Lernphase haben wir Spam unter Kontrolle, und soweit ich mich erinnern kann, gab es nur 3 Fälle von Fehlalarmen. Wenn eine E-Mail eintrifft, wissen wir, dass es sich nicht um Spam oder einen Virus handelt, sondern um eine legitime E-Mail. Das macht meine Arbeit sehr viel einfacher.

Mikel García de Albéniz Valencia, Leiter der IT-Abteilung, ACTIVA MUTUA Activa Mutua

Seit wir Cleanmail nutzen, haben wir NULL Viren per E-Mail erhalten und praktisch keinen Spam mehr. Die Kosten für den Dienst sind ein sehr geringer Preis für die Sorgenfreiheit! Neben der schnellen und problemlosen Implementierung schätzten wir auch die Tatsache, dass wir nicht in Hardware oder Software investieren mussten.

Paul Gregson, Gründer Rimax

Archivieren Sie E-Mails wie ein Profi!

Bewahren Sie Ihre E-Mails sicher, gesetzeskonform und übersichtlich auf. Entdecken Sie eine flexible E-Mail-Archivierungslösung, mit der Sie wieder die Kontrolle über Ihre E-Mail-Daten zurückerlangen.

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Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.

Ob Sie sich für die Funktionen, eine Demo oder eine kostenlose Testversion interessieren, wir sind hier, um alle Ihre Fragen zu beantworten.

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