El archivado de correo electrónico es esencial

Administrar los correos electrónicos una vez que se han enviado o recibido es especialmente importante: mantener registros de comunicación, minimizar los costos de almacenamiento y de TI y cumplir con la regulación vigente.

El correo electrónico es el medio por el que se comunica con empleados y clientes y por el que se mantiene en contacto con vendedores y proveedores. Como el volumen de correos electrónicos aumenta cada año, el archivado se vuelve esencial para garantizar que su empresa no pierda mensajes críticos. Pero archivar correos es diferente de hacer una copia de seguridad o mantener los correos electrónicos en la bandeja de entrada. El archivado de correo electrónico se encarga de almacenar mensajes on premise o en la nube sin correr el riesgo de perder datos y brinda la tranquilidad de saber que los correos electrónicos están siempre seguros y disponibles.

Conservar la comunicación por correo electrónico

Nunca pierda datos de correo electrónico. Guarde una copia entera de cada mensaje de correo electrónico (enviado o recibido) durante el tiempo que sea necesario.

Minimizar las necesidades de almacenamiento

¡No dejes que el tamaño de los buzones de tus usuarios crezca infinitamente! El coste de administrar el correo electrónico puede crecer fuera de control.

Garantizar el cumplimiento

Cumpla con la reglamentación: archive de forma segura sus datos de correo electrónico y garantice su integridad.

22

años de experiencia

700

Servidores Email en Europa

3m

de usuarios satisfechos

20m

de emails procesados diariamente

«Gracias a nuestra actividad, nuestros empleados intercambian muchos documentos por correo electrónico. La cuota de buzón ya no restringe a nuestros usuarios, y pueden encontrar fácilmente la información que están buscando en sus correos electrónicos».

Gerente de TI, Bufete de Abogados

Preservar la comunicación por correo electrónico

El archivo de correo electrónico de Cleanmail protege los datos de correo electrónico de cualquier pérdida de datos. Mantiene una copia no modificable de todo el tráfico entrante y saliente, incluidos los archivos adjuntos. Confíe en más de 20 años de experiencia en seguridad de correo electrónico. El archivado de correo electrónico de Alinto garantiza la seguridad y disponibilidad de grandes cantidades de datos hasta por 10 años.

ARCHIVO DE CORREO ELECTRÓNICO, INCLUIDOS LOS ADJUNTOS

PERÍODO DE MANTENIMIENTO PERSONALIZABLE, HASTA 10 AÑOS

COMPATIBLE CON TODOS LOS SERVIDORES DE CORREO PROFESIONAL

FORMATOS ESTÁNDAR Y EXPORTACIONES FÁCILES

SIN CAMBIOS EN SU INFRAESTRUCTURA

« Puedo recomendar Alinto a los departamentos de TI que necesitan archiving legal o se enfrentan a problemas de volumen en su servidor de correo. Nuestro servidor de correo ahora es más estable y más fácil de respaldar. »

Director de Sistemas y Redes, Seafrigo

Minimizar las necesidades de almacenamiento

El archivo de correo electrónico optimiza la necesidad de almacenamiento de cada cuenta de correo electrónico. Participa en la lucha contra el “sobrepeso” de los buzones. Minimizar el almacenamiento tiene un impacto directo en los costos de hardware y el impacto ambiental de la administración del correo electrónico. Pero no solo los costes de hardware se ven impactados positivamente, sino que también se limitarán los costes de mantenimiento, copia de seguridad y restauración en caso de incidencia.

Minimizar el almacenamiento repercute directamente en los costes de hardware y en el impacto medioambiental de la gestión del correo electrónico. Pero no solo los costes de hardware tienen un impacto positivo, sino que también se limitarán los costes de mantenimiento, copia de seguridad y restauración en caso de incidencia.

Elegimos Alinto para archivar el servidor de Exchange sin intervención del usuario. El administrador y el equipo de administración definen las reglas de archivado y la duración del archivado, y eso es todo.

Gerente de TI, Operador de Reciclaje y Sostenibilidad

Garantizar el cumplimiento de la regulación

En el mundo digital actual, el correo electrónico es el nuevo "rastro de papel". Con esta realidad en mente, muchas organizaciones están sujetas a regulaciones que exigen el archivo y retención de correos electrónicos. En resumen, archivar correos electrónicos ayuda a cumplir con la ley al mantener un registro de comunicaciones.

Nuestros servicios

Alinto ofrece soluciones de correo electrónico y seguridad estandarizadas y comprobadas que están listas para adaptarse a los requisitos de cada empresa. Nuestros expertos acompañan cada proyecto para crear soluciones a medida para adaptarse a entornos complejos.

ALOJAMIENTO SOBERANO

DEFINICIÓN DE POLÍTICAS DE ARCHIVO

TAMAÑO Y ESCALABILIDAD DEL HARDWARE

Descubra qué más podemos hacer por usted

Estamos especializados en soluciones soberanas de correo electrónico y seguridad que se pueden usar de forma independiente y están listas para adaptarse a los requisitos de cada negocio. Nuestras soluciones se adaptan a tus preferencias y crecen con tus necesidades, on-premise o en la nube.

Infraestructura de correo electrónico empresarial segura

Correo corporativo soberano

Capacidad de entrega de correo electrónico de nivel de operador

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Success story Paris Saclay

En Casos de Éxito,

Como una gran mayoría de organismos públicos y privados, la (…)

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