E-mail Archivierung

Unverzichtbare E-Mail-Archivierung

Die Verwaltung der gesendeten und empfangenen E-Mails ist von entscheidender Bedeutung: E-Mails archivieren, Speicher- und IT-Kosten minimieren und Compliance-Regeln und gesetzliche Bestimmungen einhalten.

E-Mails sind das zentrale Mittel, über das Sie mit Ihren Mitarbeitern und Kunden kommunizieren und mit Verkäufern und Lieferanten in Kontakt bleiben. Und da das E-Mail-Volumen jedes Jahr zunimmt, wird die Archivierung immer wichtiger, um sicherzustellen, dass Ihrem Unternehmen keine strategischen Nachrichten verloren gehen. E-Mail-Archivierung ist jedoch etwas anderes als das Sichern oder Aufbewahren von E-Mails im Posteingang.E-Mail-Archivierung ermöglicht es, Nachrichten vor Ort oder in der Cloud zu speichern, ohne einen Datenverlust zu riskieren, und bietet die beruhigende Gewissheit, dass E-Mails immer sicher und verfügbar sind.

E-Mail-Kommunikation archivieren

Verlieren Sie niemals Ihre E-Mail-Kommunikation. Bewahren Sie eine vollständige Kopie jeder E-Mail-Nachricht - ob gesendet oder empfangen - so lange wie nötig auf.

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Speicherbedarf reduzieren

Lassen Sie die Größe der Postfächer Ihrer Benutzer nicht ins Unendliche wachsen! Die Kosten für die E-Mail-Verwaltung könnten außer Kontrolle geraten.

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Vorschriften einhalten

Halten Sie sich an gesetzliche Vorschriften und Compliance-Regeln: Archivieren Sie Ihre E-Mail-Daten sicher und garantieren Sie ihre Integrität.

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Jahre Erfahrung

10K

versorgte Unternehmen

zufriedene Nutzer

100M

täglich verarbeitete E-Mails

« Aufgrund unserer Geschäftstätigkeit tauschen unsere Mitarbeiter viele Dokumente per E-Mail aus. Endlich schränkt die Mailbox-Quote unsere Benutzer nicht mehr ein, und sie können die gesuchten Informationen in ihren E-Mails schnell wieder finden. »

IT-Manager, Anwaltskanzlei

E-Mail-Kommunikation aufbewahren

Die E-Mail-Archivierung von Cleanmail schützt die Daten in E-Mails vor Datenverlust. Es bewahrt eine unveränderbare Kopie des gesamten ein- und ausgehenden Datenverkehrs, einschließlich der Anhänge, auf. Vertrauen Sie auf über 20 Jahre Erfahrung in der E-Mail-Sicherheit. Die E-Mail-Archivierung von Alinto garantiert die Sicherheit und Verfügbarkeit großer Datenmengen für 10 Jahre.

ARCHIVIERUNG VON E-MAILS INKLUSIVE DER ANHÄNGE

ANPASSBARE AUFBEWAHRUNGSFRIST VON BIS ZU 10 JAHREN

KOMPATIBEL MIT ALLEN E-MAIL-DIENSTEN

STANDARDFORMATE UND EINFACHE EXPORTE

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« Ich kann Alinto allen IT-Abteilungen empfehlen, die legale Archivierung benötigen oder mit Volumenproblemen auf ihrem Mailserver konfrontiert sind. Unser E-Mail-Server ist jetzt stabiler und auch die Back-up-Prozesse konnten vereinfacht werden. »

Direktor Systeme und Netzwerke, Seafrigo

Speicherbedarf reduzieren

Die Archivierung von E-Mails optimiert den Speicherbedarf jedes E-Mail-Kontos.

Sie trägt zum Kampf gegen das «Übergewicht» der Postfächer bei. Die Minimierung des Speicherbedarfs wirkt sich direkt auf Ihre Hardwarekosten und auf die Umweltbelastung durch die Verwaltung von E-Mails aus. Aber nicht nur die Hardwarekosten werden positiv beeinflusst, sondern auch die Kosten für Wartung, Sicherung und Wiederherstellung im Falle eines Zwischenfalls.

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« Wir haben uns für Alinto entschieden, um den Email-Verkehr unseres Exchange-Servers ohne Mitwirkung der Benutzer zu archivieren. Der Administrator und das Managementteam legten die Archivierungsregeln und die Archivierungsdauer fest, und das war alles. »

IT-Manager, Recycling- und Nachhaltigkeitsunternehmen

Einhaltung von Vorschriften

In der heutigen digitalen Welt ist die E-Mail die neue schriftliche "Papierspur". Angesichts dieser Tatsache unterliegen viele Unternehmen Vorschriften, die die Archivierung und Aufbewahrung von E-Mails vorschreiben. Kurz gesagt: Die Archivierung von E-Mails hilft Ihnen dabei, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, indem Sie den E-Mail-Verkehr aufzeichnen.

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Unsere Dienstleistungen

Alinto bietet standardisierte und anerkannte E-Mail- und Sicherheitslösungen, die den Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden können. Unsere Experten begleiten jedes Projekt, um maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Umgebungen zu schaffen.

EUROPÄISCHES HOSTING

DEFINITION VON ARCHIVIERUNGSRICHTLINIEN

HARDWARE-DIMENSIONIERUNG & SKALIERBARKEIT

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Entdecken Sie unsere anderen E-Mail Lösungen

Wir sind auf Lösungen für E-Mail und E-Mail-Sicherheit spezialisiert, die eigenständig genutzt werden können und bereit sind, an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst zu werden. Unsere Lösungen passen sich Ihren Vorgaben an und wachsen mit Ihren Bedürfnissen, ob vor Ort oder in der Cloud.

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Archivieren Sie E-Mails wie ein Profi!

Bewahren Sie Ihre E-Mails sicher, gesetzeskonform und übersichtlich auf. Entdecken Sie eine flexible E-Mail-Archivierungslösung, mit der Sie wieder die Kontrolle über Ihre E-Mail-Daten zurückerlangen.

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Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.

Ob Sie sich für die Funktionen, eine Demo oder eine kostenlose Testversion interessieren, wir sind hier, um alle Ihre Fragen zu beantworten.

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