La gestión del correo electrónico es estratégica para una empresa. Y va más allá de enviar y recibir correos electrónicos. El correo electrónico es un punto de entrada habitual para los ciberataques. Por ello, la seguridad requiere el despliegue de un software antispam, la implantación de un Plan de Continuidad de Negocio (BCP), pero también un alojamiento seguro. Este es el tema que abordaremos en este nuevo artículo.
#1 – Antispam y antivirus
Para mejorar el filtrado del correo electrónico, es esencial utilizar una solución antispam y antivirus. Estas herramientas dan al correo electrónico una puntuación que permite considerarlo como aceptable o como spam, o incluso rechazarlo. Los criterios de evaluación pueden ser configurados por los administradores y adaptados a cada usuario. Algunos ejemplos: peso de la imagen/texto, asunto, remitente, contenido, etc. Pero también criterios más técnicos.
Las normas de seguridad pueden evolucionar en función de las necesidades y especificidades de cada empresa. Esta es la ventaja de elegir un conjunto de servicios de protección de correo electrónico adaptable y fácil de usar como Alinto Protect. Este filtrado también le permite proteger la reputación de su nombre de dominio y evitar que los destinatarios lo incluyan en sus listas de bloqueados.
#2 – PCN
Cuando el servicio de correo deja de estar accesible, toda la actividad de una empresa se ve afectada. Por lo tanto, es esencial contar con un PCN (Plan de Continuidad de Negocio). Permite garantizar el acceso a los correos electrónicos gracias a un webmail de respaldo. No todos los programas de protección del correo electrónico lo ofrecen. Sin embargo, con el aumento de los ciberataques, esta funcionalidad es esencial.
Un artículo del periódico Le Monde informa que, tras un ciberataque, los empleados extranjeros de Bouygues Construction se encontraron sin trabajo por la falta de acceso a sus correos electrónicos profesionales. Este es el tipo de situación que el relay de correo electrónico seguro Alinto Protect permite evitar gracias a un PCN asegurado y supervisado 24/24. Los usuarios tienen acceso a sus correos electrónicos, incluso en caso de avería, y esto evita un impacto demasiado grande en la empresa.
#3 – Cuarentena
Algunos correos electrónicos se consideran a veces como spam aunque el usuario los considere aceptables y quiera recibirlos. Por lo tanto, es esencial contar con una solución que le permita mantener el control sobre los distintos correos electrónicos que pasan por el servidor de correo. Esto es lo que permite el servicio de cuarentena. Los usuarios reciben un resumen de los correos electrónicos en cuarentena y pueden elegir si los reciben o no. La frecuencia del informe es personalizable por el administrador.
Con Alinto Cleanmail, los correos electrónicos en cuarentena se conservan durante 30 días, lo que permite a los usuarios mantener el control de su buzón.
#4 – Archivado de correo
Para ir más allá de la simple gestión del correo electrónico, algunas empresas desean beneficiarse de un sistema de archivo de correo electrónico, a menudo para cumplir con las obligaciones reglamentarias. Estas características también compensan las incidencias del servidor o la pérdida de datos… También se optimiza el almacenamiento, reduciendo el volumen de correo electrónico directamente en el servidor, lo que a veces lo hace ineficiente.
El servicio de archivo de Alinto conserva una copia no modificable de todos los mensajes durante el periodo establecido. De nuevo, el administrador puede establecer y modificar las reglas por dominio y/o usuarios.
#5 – Alojamiento de los datos
La ubicación del alojamiento también es una cuestión delicada para las empresas. Y este problema se ha reforzado desde la aplicación del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos). Con los gigantes de la web, es difícil saber dónde se alojan los datos. Al utilizar un servicio de retransmisión segura como el de Alinto, las empresas tienen la posibilidad de elegir su alojamiento, en Francia o en Europa.
Los servicios de Alinto se alojan en nubes privadas, en centros de datos de Francia, Suiza, Alemania o España. Los clientes también pueden optar por alojar ellos mismos sus datos. Se dispone de asistencia y mantenimiento 24 horas al día, 7 días a la semana, durante todo el año. Para un mantenimiento más eficaz de la mensajería profesional, se recomienda equiparse con un software que presente las funcionalidades enumeradas en este artículo. Alinto lo ofrece a través de una solución transversal y ágil. Para saber más, ¡está aquí!
