Cinco características clave para su software de seguridad correo electrónico

Está convencido: necesita protección adicional contra su correo electrónico profesional. Sin embargo, es difícil elegir en el de soluciones disponibles. Entre las soluciones antispam integradas directamente en el Si está buscando un servicio de correo electrónico o un software adicional, su corazón está en el lugar correcto.

En nuestra opinión, hay cinco características esenciales. Deberían debe ser ofrecida por su futuro proveedor. Descúbralos en este artículo.

Característica #1 – El filtrado de emails entrantes

filtrage email

Por supuesto, su futuro software de seguridad de correo electrónico debe ofrecerle un filtrado eficaz de los correos electrónicos entrantes. Esto puede hacerse de varias maneras:

  • Filtrado de correo electrónico basado en la reputación: filtrado de spammers conocidos, consulta de bases de datos internacionales de reputación…
  • Lista blanca: selección de remitentes cuyos correos electrónicos la empresa acepta.
  • Lista negra: lista de remitentes cuyos correos electrónicos la empresa rechaza.
  • Análisis de contenido: bloqueo de un mensaje según su contenido (análisis de palabras, enlaces, imágenes, archivos adjuntos, etc.).Para una mayor agilidad y adaptabilidad, elija una solución que le permita modificar, adaptar, eliminar o añadir filtros fácilmente, en unos pocos clics y según las necesidades de sus usuarios finales.

Característica #2 – Antispam y el antivirus

antispam

En relación con la primera funcionalidad, es importante, por supuesto, elegir una solución de protección con un potente antispam y antivirus. En efecto, mientras que la primera característica permite asegurarse de la legitimidad del remitente, la segunda puede enviar spam o un virus sin saberlo. Por lo tanto, el mensaje debe ser analizado en profundidad. Muchos correos electrónicos no deseados consiguen sortear las herramientas antispam integradas en las soluciones de correo electrónico y acaban en las bandejas de entrada de sus usuarios.

Opte por una solución basada en tecnologías potentes, que interroga a las bases de datos internacionales compartidas, aprovecha también sus propias bases de datos de spam que se adaptan a la semántica local y somete los correos electrónicos a diferentes programas antivirus para un mejor filtrado de las ciberamenazas.

Más concretamente, para que el software defina con rigor si el correo electrónico recibido es spam, analiza varios elementos del mismo: enlaces, asunto, archivos adjuntos, imágenes, etc. según unos criterio

 

Característica #3 – Proteja su reputación

Es importante que su nombre de dominio tenga una buena reputación para que los correos electrónicos enviados por sus usuarios, especialmente los comerciales, no sean considerados como spam. Para ello, se establece una puntuación del remitente. Tiene en cuenta varios elementos, como la tasa de rebote duro o blando, las tasas de apertura, las quejas por spam, la limpieza periódica de sus bases de datos, el uso de protocolos de identificación y la calidad de sus correos electrónicos (evite los archivos adjuntos, las imágenes o los objetos demasiado publicitarios).

El propósito de la puntuación del remitente es evitar ser incluido en la lista negra y aumentar la capacidad de entrega de los correos electrónicos de sus empleados.

Característica #4 – El PCA (Plan de Continuidad de Actividad)

PCA email

La imposibilidad de acceder a la bandeja de entrada del correo electrónico puede tener consecuencias desastrosas para la empresa. Sin embargo, esto es lo que puede ocurrir en caso de fallo del sistema o de indisponibilidad de una infraestructura informática.

Por eso le aconsejamos que opte por una solución de correo electrónico con un Plan de Continuidad de Negocio (o BCP). De este modo, sus usuarios podrán seguir utilizando sus buzones a través de un sistema de webmail de reserva, con total transparencia, y no se verán afectados por la indisponibilidad del servidor de correo, aunque esté en la nube de un actor principal. Ninguno de ellos puede garantizar u ofrecer una disponibilidad del 100%.

Además, en cuanto se restablece el acceso al servidor, los intercambios de correo electrónico realizados durante la interrupción se vuelven a sincronizar con el sistema de correo para que no se pierda ninguna información. Un verdadero valor añadido.

Característica #5 – Integración con el entorno existente

Más allá de las funcionalidades, la facilidad de implantación puede marcar la diferencia. Opte por una solución de protección que se adapte a su entorno de trabajo: proveedor de correo electrónico, alojamiento, necesidades de personalización de las reglas en función de los usuarios, autonomía de uso de la solución, disponibilidad de APIs, etc.

Esto es esencial para reforzar la protección de su sistema de correo electrónico y mantener su autonomía de gestión. Ya sea on-premise o en la nube, in-situ o subcontratada, su futura solución debe adaptarse a sus necesidades, y no al revés.

Por supuesto, esta lista de características «imprescindibles» no es exhaustiva. Sin embargo, en nuestra opinión, estos son los criterios esenciales a tener en cuenta a la hora de elegir una solución de protección para el correo electrónico de su empresa. Si quiere saber más sobre esto, póngase en contacto con nosotros.

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